Location
Nova Lima, MG | Brazil
Job description
Requisitos:
Graduação completa em Secretariado Executivo;
Experiência em secretariado executivo;
Pacote Office (Excel intermediário);
Inglês avançado.
Atividades:
Organizar e manter atualizada a agenda da Vice Presidente de Educação Social;
Organizar e manter atualizada a agenda de viagens nacionais e internacionais, efetuando contatos, solicitação da logística de viagem, prestação de contas, etc;
Administrar o arquivo da área, zelando pela organização e manutenção permanente do acervo de cada processo;
Assessorar no contato as secretárias executivas da Diretória Estatutária e Presidência Executiva;
Solicitar a área de Logística de Eventos a organização de reuniões internas, visitas e eventos de interesse da FDC;
Ler e responder e-mails, fazendo triagem e arquivo das mensagens em suas respectivas pastas particulares;
Conferir notas fiscais para aprovação e enviar ao setor Financeiro para pagamento;
Elaborar e acompanhar, mensalmente, o orçamento, verificando lançamentos em cada código/centro de custo, providenciando ajustes e correções para elaboração do relatório detalhado dos processos;
Prestar suporte aos Gerentes e colaboradores da área mediante solicitação;
Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área, observando padrões compatíveis e no idioma requerido;
Receber ligações telefônicas, nacionais e internacionais, destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Executar outras tarefas correlatas a função.
Modelo de trabalho: Híbrido (com um dia presencial na semana)
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Previdência Privada, Reembolso de despesas com: Medicamentos; Psicoterapia; Atividade Física; Odontologia; Educação.
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Nova Lima - MG
SECRETÁRIA/452656/Nova Lima/MG
Job tags
Salary
