Location
Ribeirão Preto, SP | Brazil
Job description
Descrição da vaga
Grupo SEB contrata Assistente de Diretoria , para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP .
Venha conhecer o Grupo:
Responsabilidades e atribuições
- Assessorar as atividades da presidência;
- Auxiliando-os na realização das atividades administrativas;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Preparar e secretariar reuniões da presidência e diretoria;
- Controlar documentos e correspondências, atender clientes externos e internos e organizar eventos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Realizar gestão de e-mails e filtragem de chamadas telefônicas;
- Análise de contratos relacionados a área;
- Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de veículos, para destinos nacionais e internacionais, contatando agência de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos, lançando no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos membros da área em seus compromissos externos incluindo o planejamento e gestão da viagem;
- Demais atividades pertinentes a função.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência na área será um diferencial.
Informações adicionais
- Vaga: Presencial;
- Cidade: Ribeirão Preto.
CONHEÇA NOSSA HISTÓRIA
O nosso time tem mais de 6 mil agentes de transformação que participam ativamente da vida de mais de 310 mil estudantes em mais de 30 países, preparando crianças e jovens para os desafios do futuro em qualquer lugar do mundo.
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E tudo isso tem uma origem que nos dá um baita orgulho! Nascemos do empreendedorismo de nossos fundadores, um casal de educadores visionários que sempre colocaram a qualidade do ensino em primeiro lugar e enxergaram a escola como um agente de integração de diferentes vivências e culturas. Não é à toa que em nossos mais de 60 anos colocamos os estudantes no centro de todas as nossas decisões.
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Salary
