Location
Belo Horizonte, MG | Brazil
Job description
A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.
Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.
Principais atribuições: - Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração;
- Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, investidores, etc.;
- Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações;
- Elaborar relatórios e atas de reuniões;
- Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;
- Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz;
- Manter um sistema de arquivamento eficiente para documentos importantes;
- Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos;
- Execução de outras tarefas administrativas conforme necessário.
Perfil desejado: - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico;
- Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição;
- Espírito de iniciativa e de resolução de problemas;
- Flexibilidade para se adaptar a uma variedade de tarefas e prazos.
Será um diferencial: - Experiência prévia em um cargo de secretariado ou assistência executiva;
- Conhecimento de negócios e raciocínio lógico.
Sobre a empresa: A Minimal Club é uma marca de moda masculina que nasceu com o objetivo de criar roupas básicas de qualidade para o público minimalista e inovador. Nossa estratégia é 100% online, e nossas vendas são todas realizadas por meio da nossa loja virtual.
Job tags
Salary
