Basesul Empreendimentos Ltda
Location
Curitiba, PR | Brazil
Job description
Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time. A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.
Principais Responsabilidades
Suporte em Projetos:
Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:
Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.
Suporte completo ao CEO:
Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.
Gestão do tempo e prioridades:
Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.
Gestão Financeira de Projetos:
Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.
Qualificações Necessárias
Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
Excelente capacidade de comunicação e organização.
Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.
O que Oferecemos
Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.
Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.
Na Basesul, acreditamos que cada um é o arquiteto do próprio sucesso e oferecemos as ferramentas e oportunidades para que você construa uma carreira sólida e gratificante conosco. Se você está pronto para contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e respeitável, envie seu currículo e venha construir o futuro conosco!
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Salary
