Grupo Fleury
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Home office | Brazil
Job description
Descrição :
Detalhes da vaga
Quais são os desafios da área e do cargo:
A área de assuntos regulatórios é responsável pela gestão dos documentos legais necessários para o funcionamento das unidades de negócios e sedes da empresa. Também tem a missão de prover orientações e pareceres técnico-legais relacionados aos requisitos regulatórios. A área tem atuação com abrangência nacional e tem como principal característica a interação com diversos órgãos públicos e reguladores, assim como a interpretação da lei.
PRINCIPAIS DOCUMENTAÇÕES LEGAIS:
• Gestão para aprovação do Projeto de vigilância sanitária (LTA)
• Licenças de funcionamento de equipamentos e serviços de saúde (VISA)
• Registros em conselhos de classe dos serviços de saúde
• Cadastro nacional de empresa de saúde (CNES)
• Alvará de Funcionamento Prefeitura
• AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros
• Alvará de Publicidade
• Aprovação de Projeto de obra/Alvará de Obra.
Acompanhamento de empresas terceirizadas, no que tange ao escopo, custo e prazo contratado;
Administrar documentação referente a legalização do serviço de saúde, atualização e arquivamento físico e digital;
Elaborar e revisar escopos de contratação de serviço;
Representar a empresa perante órgãos públicos reguladores;
Atividades do cargo:
Montar, preencher fichas e acompanhar processos de regularização junto aos órgãos conforme a demanda operacional do fluxo do departamento.
Apoiar na análise e montar atendimento de exigências juntos aos órgãos conforme demanda
Apoiar no acompanhamento do vencimento e das renovações das licenças no sistema
Apoiar os analistas e coordenação no controle de processos e dos prazos de acordo com o cronograma pré-estabelecido
Apoiar no controle do orçamento da área, pagamento de taxa e abertura de pedidos
Apoiar a atualização da base do pacote orçamentário de regulatórios.
Gestão do recebimento de todos os boletos e guias (impostos, taxas, condomínio, etc.) e repasse para a área responsável para o devido pagamento.
Report do status do orçamento à gestão.
Buscamos alguém que apresente:
Formação acadêmica: mínimo ensino médio completo, preferencialmente superior incompleto conhecimento em informática e pacote Office nível intermediário, especialmente Excel e Power Point
Conhecimento específico da área de assuntos regulatórios, com ênfase em serviços de saúde será um diferencial
Boa capacidade de comunicação, seja ela escrita ou verbal, devido interação direta com órgãos públicos
Alta resiliência para lidar com as crises do dia a dia e resistir às pressões da atividade, especialmente de prazo
Alta capacidade de organização e planejamento
Experiência mínima de 2 ano em área administrativa.
Conhecimentos técnicos específicos: Administração
Informática: Pacote Office
O que esperamos?
Comunicação:
Habilidade de construir e manter relacionamento dentro e fora da área
Clareza oral e escrita, capacidade de expressar e sintetizar suas ideias
Capacidade para ouvir e entender o ponto de vista dos clientes internos, gerando empatia
Trabalho em equipe:
Trabalha cooperativamente, integrando pessoas e gerando ambiente de trabalho produtivo e colaborativo
Possuir "olhar único" de forma a colaborar com as demais áreas da empresa
Pensamento crítico:
Ser proativo na identificação de problemas ou situações diferentes do padrão de qualidade
Buscar inovações e novas modalidades de realizar o trabalho de forma mais eficiente e econômica
Antecipar problemas com a interpretação da legislação vigente, assim como de novas que estiverem em consulta pública.
Inteligência Emocional:
Habilidade de gerir crises, contornando-as rapidamente para retomada da normalidade das operações
Modelo de Trabalho:
Unidade: Home Office
Carga Horária: 220h
Horário: 8:00h as 17:48hs
O que oferecemos:
🩺 Assistência Médica;
🦷 Assistência odontológica;
🛒 Vale alimentação;
🍽️ Vale refeição;
🏫 Auxílio creche;
🏥 Seguro de vida;
💪 Gympass;
💰 Participação nos Lucros;
📄 Previdência privada;
📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;
🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.
Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.
Abraços,
Equipe de Atração & Seleção
Grupo Fleury
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