Secretário (a) Executivo (a)
Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Descrição da vaga
Estamos buscando uma pessoa para atuar na posição de Secretário/a Executivo/a altamente organizada e proativa para fornecer suporte administrativo e executivo em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por gerenciar uma variedade de tarefas administrativas, além de garantir um fluxo de trabalho eficiente e suporte excepcional aos nossos executivos e equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.
- Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
- Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando informações relevantes.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos.
- Organizar e manter arquivos e registros importantes.
- Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos.
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência do escritório.
- Comunicar-se efetivamente em inglês e espanhol para auxiliar em traduções e facilitar a comunicação com parceiros internacionais.
Requisitos e qualificações
Hard Skill
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel de suporte administrativo semelhante.
- Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.
- Inglês avançado, espanhol intermediário.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.
Soft Skill:
- Capacidade em transformar problemas em solução
- Capacidade de criar conexão forte com as pessoas
- Protagonismo para trabalhar com autonomia e iniciativa.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
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