Assistente Administrativo Comercial - Corporativo

Location

Cascavel, PR | Brazil

Job description

Está preparado(a) para se juntar à equipe que cultiva o futuro?

🎯 A sua missão será ser responsável pelas reservas, substituições e cancelamentos de produtos, acompanhar e divulgar campanhas de incentivos, cadastrar alçadas, conferir pagamentos e dar suporte financeiro e às lojas, além de outras demandas do setor.

Buscamos pessoas que gostam de desafios, busquem constantemente o seu desenvolvimento e possuem paixão pelo que fazem! 🚀

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Reservar produtos novos e usados;
• Acompanhar e Divulgar para as lojas as Campanhas de Incentivos Vigentes;
• Cadastrar alçadas;
• Conferir pagamentos dos incentivos;
• Cobrar a fábrica sobre incentivos / alçadas pendentes;
• Enviar planilha para departamento e regionais com acompanhamento do status do incentivo, quantidade pendentes e pagamentos realizados.
• Suporte ao financeiro em demandas que envolvam incentivo (notas de crédito/débitos);
• Dar suporte para as lojas;
• Envio diário das planilhas de novos e usados para as lojas;
• Controle de empréstimos de usados (reservas e liberação);
• Cobrar os pedidos de vendas e substituições não enviadas ou liberar os produtos para venda;
• Receber e lançar o pedido de venda e substituições;
• Conferir os pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente observando se todas as configurações são compatíveis;
• Realizar a Marcação de produtos vendidos;
• Cadastrar alçadas junto ao sistema da fábrica;
• Lançamento de cancelamentos de vendas;
• Enviar listas de produtos novos e usados da matriz diariamente;
• Importar os pedidos de compras da fábrica para o sistema da TOTV’s;
• Autorizar transferências de produtos novos e atualização nas planilhas da matriz e Sistema da Fábrica (DCP);
• Realizar a marcação de antecipação no sistema da fábrica (DCP);
• Realizar o lançamento dos cancelamentos e marcações de vendidos junto ao sistema da fábrica (DCP);
• Atualizar mensalmente a planilha de estoque e geral de usados com os faturamentos ao cliente final;
• Agregar custos de O.S.’s e demais despesas nos usados;
• Atualizar as notas as NF’s de compras dos usados e recebimentos de laudo técnico;
• Enviar mensalmente as informações para a Assodeere (Pesquisa Mensal Vendas e Retiradas, Pesquisa de Estoque e Pesquisa Mensal de Financiamentos Bancários)
• Enviar mensalmente para a contabilidade planilha de usados faturados no mês, constando as informações de compra e agregas;
• Enviar mensalmente a planilha de Controller de Usados para diretoria, regionais e lojas;
• Auxiliar em lançamentos de compras e incentivos no sistema TOTVs e demais serviços que possam surgir;
• Demais atividades do departamento.

Requisitos e qualificações

O que buscamos neste perfil?

• Ensino Superior em andamento em áreas afins com a atividade;
• Experiência de no mínimo 1 ano em áreas relacionadas.
• Conhecimento de rotinas administrativas e emissão de notas fiscais.

Valorizamos se você tiver também:

• Ensino Superior completo em Administração, Processos Gerenciais e/ou Ciências Contábeis.

Informações adicionais

Fazendo parte do nosso time, você terá como benefícios:

• Plano de Saúde (Unimed);
• Plano Odontológico (DentalUni);
• Programa de Participação nos Lucros (PLR);
• Plano de Carreira, Cargos e Salários;
• Segura de Vida;
• Programa de Saúde e Bem-Estar; 
• Atendimento Psicológico;
• Universidade Corporativa;
• Premiação por Indicação;
• Programa de Reconhecimento por Tempo de Empresa;
• Ações Comemorativas (Dia do Trabalhador, Dia dos Pais, Dia das Mães, Dia das Mulheres, etc.);
• Programa Bem-Vindo ao Mundo!

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Salary