Grupo Educavix
Location
Serra, ES | Brazil
Job description
Empresa busca Assistente administrativo para:
Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.
As principais responsabilidades são:
§ Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
§ Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
§ Elaboração de correspondências;
§ Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento;
§ Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
§ Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
§ Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
§ Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
§ Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
§ Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
§ Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
§ Enviar cobrança e negociação de dívidas dos associados;
§ Elaborar check list pré e pós Eventos;
§ Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
§ Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
§ Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
§ Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
§ Emissão de boletos;
§ Cobrança de associados inadimplentes;
§ Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
§ Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;
§ Cadastro de contratos de novos associados (sistema, planilhas, e-mail de boas-vindas);
Job tags
Salary
