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Location

Canoas, RS | Brazil

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Job description

Vaga para o cargo de recepcionista em escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário e Direito Trabalhista.

Atividades:

Abertura e fechamento do escritório
Agendamentos previdência social (via telefone ou internet)
Arquivar documentos físicos e digitais, realizar cópias e digitalizar documentos
Atendimento ao público (consulta informações processuais, informações acerca dos serviços prestados pelo escritório, solicitação e conferência de documentos, etc)
Atendimento telefone (consultas, informações processuais, marcação horários, resposta mensagens whatsapp)
Cadastramento e inserção de dados no sistema de controle do escritório (integra)
Confecção de documentos (procurações, contratos de honorários, declarações, etc)
Controle agenda advogados
Diligências externas eventuais (protocolo petições, envio correspondências, compras insumos)
Manter organização e limpeza de recepção e sala de atendimento
Monitorar andamento processos administrativos
Monitorar email, redigir e responder mensagens
Monitorar publicações jurídicas (prazos, agendamentos, audiências, despachos, decisões, cargas de processos)
Movimentação site / redes sociais escritório
Participar em reuniões periódicas (agenda semanal e reuniões de equipe a combinar)
Protocolo e recibo de documentos
Receber pagamentos de clientes (livro caixa)
Servir água, café (operação máquina)

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Avançado)

Valorizado

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

Organização

Proatividade

Comunicação escrita

Comunicação Interpessoal

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

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Job tags

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Salary

R$ 1.500 a R$ 1.800 mensal