Analista Administrativo (444)
Location
Santa Cruz do Sul, RS | Brazil
Job description
- A Gehlen Consultoria, p resta serviços de recrutamento e seleção para cargos executivos, gerenciais, administrativos, técnicos e operacionais, com o objetivo de minimizar a rotatividade de profissionais da organização e oferecer soluções adequadas, com efetiva redução de custos e economia de tempo.
Atividades
- Geração e atualização de planos de manutenção SAP;
- Garantir as periodicidades (abertura e fechamento) dos planos de manutenção (Encerramento Técnico);
- Gerar e imprimir Planos de Manutenção para a área de utilidades para a liderança do setor definir a execução;
- Domínio da ferramenta SAP;
- Lançamento de NF no sistema Coupa;
- Realizar ordem de compra no Coupa;
- Responder as RFI’s no Coupa;
- Controle e pagamentos de energia elétrica, combustível e outras energias;
- Através de ações que surgem diariamente do board, executar orçamentos e ações vindas de IPS e DH review, outras;
- Atualizações de plano de manutenção;
- Receber chamados/DH's relacionado a área, imprimir o documento e reportar ao gestor;
- Garantir que as atividades relacionadas a requisitos legais sejam realizadas dentro do prazo, contatando fornecedores e cadastros de acesso junto a empresa que gere a documentação de terceiros;
- Orçar, emitir PO e garantir que as análises ocorram dentro do prazo determinado conforme periodicidade para emissões de particulados, análise de ar interno e externo, Inspeções de vasos de pressão, caldeiras, ar-condicionado, etç, enfim a todas as fontes que demanda impacto legal;
- Entrada de NF e todo o fluxo de pagamento;
- Controle e gestão de todos os ativos do setor, solicitação de ativo;
- Garantir a organização e controle de todos os laudos com suas respectivas análises com o gestor do setor;
- Participa de auditorias internas e externas pata atendimentos legais;
- Levantamento e controle de Custos gerados na área de utilidades;
- Gerar ordens de compra para liderança aprovar;
- Realiza cotações de todos os itens que estão fora do controle de almoxarifado e faz parte do escopo da área de manutenção;
- Realiza a apresentação de custo mensal dos resultados alcançados no setor vs o que foi previsto;
- Suportar com geração de ordens de compra, acesso de prestadores de serviços, orçamentos, para novos projetos e instalações que ocorrem dentro do setor de utilidades;
- Compra efetiva de produtos orgânicos e químicos, para tratamento de águas em sistema abertos e fechados;
- Provisionamento de compra dos produtos e insumos;
- Executar as atividades de rotinas do RTT.
Requisitos
Superior em andamento na área de Engenharia de Produção ou afins;
Conhecimento em Inglês;
Ter domínio em SAP;
Diferencial ter trabalhado em cigarreiras ou fumageiras.
(444) Analista Senior Administrativo - MenvieVagas
Job tags
Salary
R$ 4.500 a R$ 5.000 mensal