Sesc
Location
Nova Friburgo, RJ | Brazil
Job description
Secretário(a) Escolar – Sesc – Nova Friburgo
Requisitos Obrigatórios:
Ensino Médio Completo;
Informática básica (pacote office);
Disponibilidade para atuar 40hr semanais;
Idade mínima, no ato da inscrição: 18 anos.
Descrição das Atividades:
• Informar os responsáveis diretos pelos alunos inscritos na Educação sobre as formas de funcionamento e os procedimentos para matrícula;
• Assinar, com a Direção, os documentos escolares, respondendo pela autenticidade e veracidade; superintender todos os serviços da secretaria;
• Registrar solicitações, dúvidas, reclamações e sugestões dos clientes;
• Controlar o número de inscrições do estabelecimento;
• Proceder à tabulação de dados estatísticos reveladores do andamento da atividade;
• Manter a documentação escolar e o arquivo organizado, seguindo a legislação em vigor;
• Organizar e manter atualizada a coletânea de leis, regulamentos diretores curriculares, normatizações internas da instituição, resoluções e demais documentos;
• Organizar e manter atualizado o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamento do pessoal discente;
• Rever todo o expediente a ser submetido a despacho do Diretor, apresentando ao mesmo, em tempo hábil, os documentos que requeiram assinatura;
• Executar o processo de matrícula e transferência;
• Elaborar e encaminhar ao Departamento Regional, estatística mensal da frequência e evasão dos alunos inscritos;
• Manter a Direção informada de todas as ocorrências;
• Cumprir as normas estabelecidas neste Regimento.
Job tags
Salary
