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Location

Rio de Janeiro, RJ | Brazil

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Job description

 Atuar no contas a pagar: receber documentos (notas fiscais, faturas e contratos), conferir, lançar no sistema para coleta de assinaturas/validações online, realizar o arquivamento físico e digital e encaminhar para o efetivo pagamento com registros nas planilhas de controle de fornecedores pessoa jurídica ou física;
 Receber e conferir documentos, solicitar cadastro e emissão de contratos relativos de autônomos – RPA no sistema;
 Renegociar novos prazos de pagamentos com fornecedores;
 Conferir e arquivar comprovantes de pagamentos de fornecedores e tributos;
 Preparar documentos para a área contábil e fiscal (Sintegra, SPED, livros fiscais, etc.);
 Organizar e manter toda a documentação financeira, fiscal e contábil do setor arquivada para futuras consultas da área ou para fins de auditoria;
 Atuar no contas a receber: realizar baixa de pagamentos de boletos, PIX, transferências bancárias/depósitos e registros de vendas em cartão de crédito/débito diárias ou dos eventos;
 Realizar a conciliação bancária diariamente;
 Controlar a inadimplência realizando contato com clientes;
 Auxiliar no fechamento mensal do estoque: baixas de custos de projetos em contas transitórias, análise de possíveis ajustes, etc.);
 Controlar a movimentação e transferências de bens patrimoniais e sinalizar a necessidade de baixas de bens inservíveis;
 Manter atualizado os controles relativos aos envios pelos Correios, motoboy, agenda de fornecedores e autores;
 Auxiliar em cotações/compras de materiais de escritório e expediente, higiene e limpeza, gêneros alimentícios e prestadores de serviços de manutenção para a Editora junto aos fornecedores novos ou já cadastrados;
 Realizar todas as rotinas de viagens do setor via sistema disponível da empresa;
 Apurar, preparar o pagamento e as prestações de contas de direitos autorais (PCDA), enviando o processo para pagamento dos autores;
 Auxiliar a coordenação na coleta de informações/propostas para a abertura de processos de contratação de prestadores de serviços: dispensa de licitação, concorrência, convite ou TRP – termo de registro de preços;
 Dar suporte à coordenação administrativa municiando-a de dados que serão utilizados em relatórios e controles;
 Auxiliar na coleta de dados para a construção do planejamento estratégico e orçamento anual da área e no controle do cumprimento das metas propostas para o próximo exercício;
 Atuar interinamente na coordenação administrativa quando da ausência desta;
 Dar suporte à gerência;
 Realizar atendimento ao público;
 Supervisionar, quando necessário, auxiliares e contínuos.
Analista Publicações JR40h1assistência médica extensiva a cônjuge e filhos (com participação financeira do funcionário), convênio odontológico, vale-transporte, vale refeição ou alimentação, auxílio doença, previdência privada, auxílio creche ou babá (para crianças até 5 anos incompletos), auxílio necessidades especiais (para filhos), convênio total pass, seguro de vida e assistência funeral. Além de desconto nos títulos na editora do Senac, bolsa de estudos de 100% nos cursos do Senac RJ e carteira do Sesc RJ permitindo acesso as atividades desenvolvidas nas Unidades com preço diferenciado, extensivos aos cônjuges, filhos, pais e mães.
Requisitos: Escolaridade mínima:
Graduação - Concluído - Obrigatório

Informática:
- Excel - Avançado - Obrigatório

Experiências e qualificações:
 Ensino Superior Completo nos cursos Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis, Matemática e áreas afins;
 Experiência com rotinas de contas a pagar, administrativo e financeiro no geral, sólidos conhecimentos no Pacote Office com ênfase no Excel;

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Job tags

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Salary