PESSOA COORDENADORA OPERACIONAL UNIDADE
Location
Linhares, ES | Brazil
Job description
Estamos à procura de um profissional administrativo dedicado, com habilidades de comunicação exemplares e a capacidade de otimizar processos. O candidato ideal deve possuir formação mínima na área, experiência comprovada em funções administrativas e um comprometimento autêntico com a eficiência e a produtividade organizacional.
Responsabilidades e atribuições
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Gerenciar a equipe de operações (Limpeza, Segurança/Portaria e TI) e Time de Lab, nas unidades que estejam alocados ao Operacional;
- Gerenciar o orçamento para realização de compras necessárias a unidade;
- Acompanhar integração e realizar lançamentos de NF’s no painel de notas;
- Acompanhar utilização e prestar contas das despesas do PCARD;
- Prospectar e auxiliar no processo de cadastro de novos fornecedores (Apesar do processo ser feito pelo fornecedor, a unidade auxiliar devido à dificuldade dos mesmos de utilizar a ferramenta);
- Acompanhar consumo de água e energia, através da ferramenta Tecsus, buscando novas alternativas para maior eficiência no uso do recurso;
- Acompanhar despesas de impressão da unidade, garantindo maior eficiência financeira;
- Realizar inspeções semanais da infraestrutura da unidade, com foco em proporcionar a melhor experiência ao alunado;
- Acompanhar a demandas voltadas a infraestrutura da unidade como um todo.
- Acompanhar serviços voltados a infraestrutura (Obras), incluindo o levantamento da documentação de segurança destes terceiros;
- Administrar o projeto de rentabilização de clínicas e efetuar os depósitos regulares no banco
- Realizar o ensalamento da unidade e realizar as modificações conforme necessidade durante o semestre;
- Gerenciar o estoque da unidade;
- Responsável pelos Contratos / Convênios - Estágios e HGU;
- Acompanhar sublocações existentes (inadimplência e retornos a unidade), Kroton Space e prospectar novas;
- Analisar e apontar inconsistências no demonstrativo de resultados do exercício (DRE);
- Acompanhar necessidade de manutenção dos recheios das salas de aula e laboratórios;
- Acompanhar e inventariar periodicamente os equipamentos da unidade;
- Utilities e Faciliteis (Itens Obrigatórios);
- Acompanhar e realizar as tratativas locais junto aos órgãos responsáveis referente a documentação obrigatória (Alvarás, licenças e demais documentações obrigatórias);
- Gerenciar e acompanhar a coleta de resíduos;
- Transferir e receber ativos entre Unidades;
Requisitos e qualificações
- Graduação superior completa em Administração, Contábeis ou áreas afins;
- Conhecimento amplo no pacote office, especialmente no Microsoft Excel;
- Autonomia e responsabilidade;
- Atuante no conceito de ambidestria;
- Interessado em crescimento;
- Foco em resultado e na experiência do cliente (alunado);
Informações adicionais
Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural 2 Fit Cultural
- Etapa 3: Triagem 3 Triagem
- Etapa 4: Entrevista RH 4 Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista com a área de Negócio 5 Entrevista com a área de Negócio
- Etapa 6: Proposta 6 Proposta
- Etapa 7: Contratação 7 Contratação
Quem somos
Inovação é o que nos move. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. Temos o objetivo de “impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si”. Com mais de 50 anos de tradição, atualmente somos uma das maiores empresas do setor de educação do mundo, temos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Possibilitamos produtos e serviços educacionais que vão desde a jornada de aprendizado infantil até à terceira idade.
#Aquié Confidencial (Apenas para Cadastrados) e temos em nosso DNA a evolução e o dinamismo de uma jovem startup, mas com a estrutura de uma grande empresa com mais de 70 marcas. Por aqui, agimos pensando no sucesso do aluno. Temos paixão por educar e valorizamos as pessoas. Somos responsáveis por fazer acontecer, sempre gerando valor sustentável e juntos, podemos mais. Nós somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados)! 🤩
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Salary
