Executiva Outsourcing
Location
São Cristóvão, SE | Brazil
Job description
Atendimento via e-mail e suporte remoto via Teams aos assistentes da fábrica para ajustes no ponto eletrônico dos colaboradores (verificação diária);
Ajustes de deslocamento de batida solicitado via e-mail;
Exclusão de marcações duplicadas solicitadas via e-mail
Cadastro de crachás admitidos e atualizações no SAP, conforme demanda do setor de identificação;
Abertura de período para correções de inconsistências;
Lançamentos para pagamento de reembolsos. Ex: devolução de faltas e atrasos, pagamento incorreto de Horas Extras, etc. (via SAP e controle interno Excel) atividade realizada 2 vezes por semana de acordo com demanda. E após fechamento do período verificar se o valor pago está correto na folha de pagamento do colaborador, inclusive com incidências de IR, INSS;
Análise de planilhas para lançamento em massa via SAP para dias em que ocorrer folgas (DNT) ou compensações;
Conferência de relatório de movimentações mensal, verificar se há colaboradores que necessitem de baixa de banco de horas devido a promoções ou transferência de grupo econômico (NISSAN);
Conferência de plano horário de trabalho, gestores modificam os turnos de trabalho dos funcionários e não verificam se isso está gerando inconsistências;
Emissão e análise de relatório de inconsistências, verificando se o mesmo está em PHT de acordo com regra de trabalho (Horista e Mensalista);
Análise de relatório acima de 10h, utilizado para verificar se o colaborador está ultrapassando a jornada diária de 10h ou se ocorreu deslocamento de batida e por isso há inconsistência;
Criar e Baixar todo mês o horário flexível: correspondente a um banco de horas provisório para os MOS de turno. Onde o acumulado em horas, paga-se ou deduz da folha de pagamento no mês seguinte;
Conferência de Banco de horas;
Envio de folha ponto aos funcionários após o cálculo da folha;
Envio do relatório de Banco de horas após o cálculo da folha;
Lançar adicional noturno dos representantes sindicais (manual);
Conferir cascatas de Horas extras (60 %, 75%, 85%, 100% e 150%);
Rever descontos de DSR, se é devido ou não. Caso não seja avisar supervisor para correção da folha, para evitar que sejam realizados reembolsos.
Entregar ao gestor o check list com atividades executadas mensalmente;
Job tags
Salary
