Analista Administrativo Bilíngue

Location

Campinas, Saldanha Marinho RS | Brazil

Job description

• Inglês Fluente ou Avançado;
• Superior completo ou cursando em Administração, ou cursos correlatos;
• Proficiência em MS Office e Ferramentas Google;
• Atenção a detalhes e habilidades de organização;
• Excelente comunicação para lidar com clientes externos e internos em todos os níveis hierárquicos;
• Proficiência em Canva, Photoshop e ferramentas relacionadas será um diferencial.
• Administrar todo o processo de compra desde a cotação, contato com fornecedores, emissão de pedidos de compra no sistema e envio de Nota Fiscal para pagamento.
• Colaborar com fornecedores para garantir entregas pontuais e negociar termos favoráveis.
• Coordenar a distribuição de uniformes conforme as políticas da empresa, garantindo que todos os colaboradores tenham os itens necessários e manter um registro preciso do estoque de uniformes no sistema, documentando entradas e saídas.
• Gerenciar o inventário de suprimentos de escritório, monitorando níveis e realizando pedidos quando necessário.
• Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência na gestão de suprimentos.
• Colaborar na preparação de relatórios e documentos administrativos, garantindo precisão e conformidade com padrões estabelecidos.
• Responder prontamente às solicitações internas, fornecendo suporte eficiente e cortês.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões, fornecendo suporte logístico e administrativo.
• Encaminhar consultas ou preocupações para os departamentos apropriados, quando necessário.
• Participar ativamente de projetos administrativos, contribuindo com ideias.
• Colaborar com colegas de equipe do departamento para promover um ambiente de trabalho positivo e produtivo;
• Atender telefonemas e assumir outras atribuições de recepcionista quando necessário.

Além disso, contamos com o suporte do Analista para:

• Orientar e treinar o menor aprendiz, garantindo sua integração eficiente no ambiente de trabalho;
• Acompanhar o desenvolvimento do aprendiz, proporcionando feedback construtivo e identificando oportunidades de aprendizado;
• Assegurar que as tarefas atribuídas estejam alinhadas com o crescimento profissional e cumprimento dos objetivos.

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Salary