Assistente administrativo (7)

Location

Ribeirão Preto, SP | Brazil

Job description

• Ensino Médio Completo
• Ensino Superior Cursando em Administração.
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível intermediário.
• Realizar a abertura de oportunidades de estágio e/ ou aprendiz;
• Receber, conferir e efetuar marcações, alterações, prorrogações e rescisões em contratos solicitados pelas empresas;
• Realizar contato com clientes através de meio eletrônico ou telefônico visando garantir a prorrogação do período de estágio ou a substituição do mesmo; 
• Receber e Arquivar documentos diversos;
• Efetuar e receber contatos telefônicos, bem como realizar atendimento pessoal aos estudantes e jovens indicados;
• Cadastrar e atualizar os estudantes e/ ou jovens;
• Controlar as vagas abertas, contratos não retirados, envio de relatórios de atividades aos supervisores; 
• Controlar a sazonalidade antecipadamente, visando à reposição dos estudantes que não terão os contratos prorrogados;
• Efetuar a cobrança de 4ª via, dar baixa em sistema e digitalizar as vias para arquivar em rede.
• Elaboração de relatórios e controles diversos para dar suporte ao RH das empresas clientes
• Realizar a abertura de oportunidades de estágio e/ ou aprendiz;
• Receber, conferir e efetuar marcações, alterações, prorrogações e rescisões em contratos solicitados pelas empresas;
• Realizar contato com clientes através de meio eletrônico ou telefônico visando garantir a prorrogação do período de estágio ou a substituição do mesmo; 
• Receber e Arquivar documentos diversos;
• Efetuar e receber contatos telefônicos, bem como realizar atendimento pessoal aos estudantes e jovens indicados;
• Cadastrar e atualizar os estudantes e/ ou jovens;
• Controlar as vagas abertas, contratos não retirados, envio de relatórios de atividades aos supervisores; 
• Controlar a sazonalidade antecipadamente, visando à reposição dos estudantes que não terão os contratos prorrogados;
• Efetuar a cobrança de 4ª via, dar baixa em sistema e digitalizar as vias para arquivar em rede.
• Elaboração de relatórios e controles diversos para dar suporte ao RH das empresas clientes

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Salary