Assistente administrativo (7)
CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola
Location
Ribeirão Preto, SP | Brazil
Job description
- Ensino Médio Completo
- Ensino Superior Cursando em Administração.
- Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
Diferencial:
- Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível intermediário.
- Realizar a abertura de oportunidades de estágio e/ ou aprendiz;
- Receber, conferir e efetuar marcações, alterações, prorrogações e rescisões em contratos solicitados pelas empresas;
- Realizar contato com clientes através de meio eletrônico ou telefônico visando garantir a prorrogação do período de estágio ou a substituição do mesmo;
- Receber e Arquivar documentos diversos;
- Efetuar e receber contatos telefônicos, bem como realizar atendimento pessoal aos estudantes e jovens indicados;
- Cadastrar e atualizar os estudantes e/ ou jovens;
- Controlar as vagas abertas, contratos não retirados, envio de relatórios de atividades aos supervisores;
- Controlar a sazonalidade antecipadamente, visando à reposição dos estudantes que não terão os contratos prorrogados;
- Efetuar a cobrança de 4ª via, dar baixa em sistema e digitalizar as vias para arquivar em rede.
- Elaboração de relatórios e controles diversos para dar suporte ao RH das empresas clientes
- Realizar a abertura de oportunidades de estágio e/ ou aprendiz;
- Receber, conferir e efetuar marcações, alterações, prorrogações e rescisões em contratos solicitados pelas empresas;
- Realizar contato com clientes através de meio eletrônico ou telefônico visando garantir a prorrogação do período de estágio ou a substituição do mesmo;
- Receber e Arquivar documentos diversos;
- Efetuar e receber contatos telefônicos, bem como realizar atendimento pessoal aos estudantes e jovens indicados;
- Cadastrar e atualizar os estudantes e/ ou jovens;
- Controlar as vagas abertas, contratos não retirados, envio de relatórios de atividades aos supervisores;
- Controlar a sazonalidade antecipadamente, visando à reposição dos estudantes que não terão os contratos prorrogados;
- Efetuar a cobrança de 4ª via, dar baixa em sistema e digitalizar as vias para arquivar em rede.
- Elaboração de relatórios e controles diversos para dar suporte ao RH das empresas clientes
Job tags
Salary