Location
Pouso Alegre, MG | Brazil
Job description
Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.
Atividades:
- · Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO e CFO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
- · Oferta de auxílio em questões pessoais dos executivos e familiares, incluindo acompanhamento de questões relacionadas a veículos, documentos, consultas médicas, exames, entre outros, mantendo um alto nível de confidencialidade e profissionalismo;
- · Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, assegurando viagens suaves e sem contratempos;
- · Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
- · Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
- · Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
- · Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
- · Utilização avançada de ferramentas informáticas como Excel, Power Point, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
- · Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;
- · Gerenciamento de pagamentos de contas, mantendo registros precisos e garantindo que todas as despesas sejam devidamente registradas e pagas dentro do prazo;
- · Ter discrição, resiliência e adaptabilidade.
Requisitos:
- · Cursando ensino superior;
- Habilidades em comunicação escrita e verbal.
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Salary
