Assistente Administrativo Financeiro Sênior Região: Vila Leopoldina - SP

Location

São Paulo (estado) | Brazil

Job description

ROTINA FINANCEIRA:
• Faturamento: Emissão de nota fiscal (site da prefeitura de São Paulo), elaboração de relatório de alunos para encaminhar para os Clientes, Conferência dos dados pessoais dos alunos, plano de pagamento e dados dos cursos.
• Contas à Pagar: Manuseios de boletos, notas fiscais, recibos e cupons. Inclusão de Pagamento no Banco. Acompanhamento de Pagamento. Alimentação em planilha de controle de Movimento. Conciliação Bancaria. Fechamento mensal contábil.
• Contas à Receber: Acompanhamento e justificativa de pagamento, cobrança e contata clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento. Prepara relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados.

ROTINA ADMINISTRATIVA:
• Atendimento a Clientes Interno e Externo: Funcionários, fornecedores e clientes.
• Almoxarifado: Entrada/saída de produtos.
• Facilities: Reserva de salas, verificação das instalações físicas, reposição de material de limpeza e material de escritório
• Orçamentos
• Controle de Portador
• Relatórios Administrativos: Relatórios gerias sobre pagamentos, solicitações e afins.

• Experiência em Tesouraria, Almoxarifado e Faciliteis
• Conhecimento em Excel – Nível: Avançado
• Conhecimento em pacote office (principalmente em Word e Outlook) – Nível: Intermediário
• Conhecimento em rotinas administrativa e financeira
• Cursos relacionados a área. Ex.: assist. administrativo, departamento pessoal, contabilidade geral, Tributos, etc.

Contratação: CLT
Escala e horário: Seg. a Sex. no horário comercial DAS 9H AS 18H - 1h de almoço

• Vale Refeição R$588,00 por mês
• Assistência Médica e Odontológica (após 3 meses de experiência)
• Seguro de Vida
• PLR de um salário dividido em duas parcelas 

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Salary

R$ 3.200