Banco de talentos - auxiliar de logística (passo fundo)
Italac - Lá em casa tem!
Location
Tapejara, PR | Brazil
Job description
Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Superior em andamento em Logística, Administração e áreas afins;
Domínio do Pacote Office.
Verificar as solicitações dos clientes através de e-mails, buscando as informações no sistema através do numero da nota fiscal, certificando-se da veracidade da reclamação do cliente através da nota de devolução, tratando com a transportadora quanto a ocorrência, emitindo boleto bancário de cobrança a transportadora pela não entrega, visando cumprir normas internas;
Conferir as notas fiscais eletrônicas emitidas pelos clientes, acessando site ITGS para constatação da nota fiscal cadastrada, efetuando cobranças aos clientes ou representantes comerciais das notas não lançadas, para atender exigências da área fiscal;
Dar baixa no sistema das notas cadastradas, certificando-se dos referidos lançamentos, tratando com área fiscal ou clientes dos não lançamentos, buscando as devidas soluções, para permitir as baixas conforme normas definidas;
Efetuar fechamento mensal das vendas, fretes e seguro, gerando relatórios, notas fiscais, importando e transcrevendo os dados em planilha, conferindo a veracidade das informações em relação aos dados obtidos, efetuando as correções dos erros apresentados, comunicando a área de estoque a disponibilização do relatório, para atender exigências da área;
Controlar custos referente as descargas, entregas, deslocamentos e diárias com produtos, verificando os motivos das operações, descrevendo número da nota fiscal, tipo de entrega, dados da transportadora, nome do representante comercial e do responsável de vendas e status, transcrevendo dados para planilha, efetuando levantamentos de custos da transportadora e da Italac e enviando para área comercial, para atender solicitações da área comercial;
Manter em arquivo eletrônico as movimentações das notas de devolução, para permitir consultas.
Preparar a previsão financeira dos pagamentos dos fretes, gerando relatórios do sistema com os dados das transportadoras, efetuando as devidas importações a planilha com as referidas informações, atentando quanto às datas para realização dos pagamentos, encaminhando à área financeira as relações do período determinado, para permitir a referida provisão dos pagamentos a serem realizados;
Conferir os fretes a serem pagos, verificando as faturas recebidas, comparando com os canhotos e as faturas, lançando os conhecimentos dos fretes no sistema, atentando quando aos erros apresentados, bem como detalhes com relação a descontos autorizados, buscando as soluções e procedendo aos ajustes, efetuando novas conferências, enviando às faturas a área financeira de acordo com prazos estipulados, para permitir os referidos pagamentos;
Diagnosticar problemas e solicitar correções, verificando as anomalias apresentadas, atentando quanto aos motivos de ordem de cobrança, cálculo de imposto, valores fora da tabela de frete, dados da empresa e outros, contatando os responsáveis, dirimindo suas dúvidas e procedendo ajustes, para assegurar a realização dos pagamentos de forma correta;
Prestar assistência à área financeira para atendimento relacionado aos pagamentos dos fretes, disponibilizando as informações necessárias aos não pagamentos ou divergências apresentadas, dirimindo as dúvidas necessárias, efetuando correções pertinentes, para garantir os corretos pagamentos;
Responder e-mails as transportadoras referentes a assuntos de pagamentos, verificando as solicitações, e apresentando as respostas;
Cadastrar transportadoras no sistema, inserindo dados das mesmas conforme padrão definido, bem como enviando às informações a seguradora para anexá-la na apólice, solicitando levantamento no SERASA sobre a referida transportadora conforme determinação, solicitando a emissão de DDR, para controle interno;
Manter arquivo e controle dos canhotos das faturas para pesquisas;
Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.
