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Location

Macaé, RJ | Brazil

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Job description

Role

• To manage the warehouse function, controlling all equipment, materials and equipment maintenance/repair ensuring adherence to all procedural, legislative, quality and HS&E requirements.

• To liaise with suppliers for best available contracts for the procurement of materials/stock

• To maintain accurate document control and manifesting for all transactions.

• To operate a robust procurement process in line with procedures, ensuring it is fully auditable and cost effective.

• To operate and control preferred vendor listings in line with Quality Procedures.

Experience Competencies

• >8 Years Industry Experience

• Previous experience in a similar role preferably gained in an oil industry/engineering environment with particular focus on ROV equipment maintenance, logistics and procurement.

• Extensive knowledge of Warehouse Management, ROV maintenance and International Logistics.

• Previous management experience to include work allocation and time management.

• Proven track record in cost control

• Excellent written and oral communications skills, both Portuguese and English

• Ability to work unsupervised and have a flexible and proactive approach.

• Ability to communicate at all levels.

• Must be pro-active in problem solving and cost saving initiatives.

• Competency in standard Microsoft Applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and an Access Accounting system is essential.

• Experience in Microsoft Project and Visio would be advantageous

Responsibilities

Stores / Warehouse

• Operation of day-to-day stores & warehousing activities to ensure efficient and effective service.

• Supervision of stores/warehouse personnel, or those allocated to assist, where applicable

• Adherence to SHEQ requirements

• Ensure implementation of administrative functions and standards for the Stores/Warehouse

• Monitor, maintain and adjust stock levels in line with the needs of the business.

• Control of all stock requirements

• Produce Purchase Orders (POs)

• Update and maintain all Project Manifests with the required backup for consumables used.

• Manage equipment register (Salesforce and Papertrail Rope Access Database), ensuring all equipment has correct certification and is in calibration if required.

• Report daily on status of equipment and projects

• Report weekly and monthly to management on costs, stock levels, new incentives and other areas as required by management.

• Perform annual stock checks.

• Maintain a Material Safety Data library for all hazardous goods used.

• Ensure management and control of quarantine area/s.

Rope Access

• Control the movement of all Rope Access Equipment in line with Legislation as well as IRATA and Company Procedures

• Inspect and issue inspection records for all Rope Access Equipment

Facilities Management

• Ensure the Warehouse and any other associated area under the remit of the Warehouse Management Position is kept to a high standard. Any routine and/or remedial works need to be discussed and agreed with the Facilities Manager for the Macaé site.

Função

● Gerir a função de armazémlogística e armazenagem, controlando todos os equipamentos, materiais e manutenção/reparação reparo de equipamentos, garantindo o cumprimento de todos os requisitos processuais, legislativos, de qualidade e SHEQ.

● Estabelecer contato com fornecedores para obter os melhores contratos disponíveis para aquisição de materiais/estoque

● Manter controle e manifestos precisos de documentos para todas as transações.

● Operarcionalizar um processo robusto de aquisição, alinhado com os procedimentos, garantindo que sejam totalmente auditáveis e rentáveis.

● Operar e controlar listas de fornecedores preferenciais de acordo com os Procedimentos de Qualidade.

Competências de experiência

● mMínimo de 8 anos de experiência de experiência no setor

● Experiência anterior em uma função semelhante, preferencialmente adquirida em um ambiente de indústria/engenharia de petróleo, com foco particular em manutenção, logística e aquisição de equipamentos de ROV.

● Amplo conhecimento em gestão de armazenagem, manutenção de ROV e Logística Internacional.

● Experiência anterior em gestão, incluindo alocação de trabalho e gestão de tempo.

● Histórico comprovado em controle de custos

● Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês

● Capacidade de trabalhar sem supervisão e ter uma abordagem flexível e proativa.

● Capacidade de comunicação em todos os níveis.

● Deve ser pró-ativo na resolução de problemas e em iniciativas de redução de custos.

● Competência em aplicativos padrão da Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e um sistema Access Accounting é essencial.

● Experiência em Microsoft Project e Visio seria vantajosa

ResponsabilidadesGalpão / Armazém● Operação de atividades diárias de logística e armazenagem para garantir um serviço eficiente e eficaz.● Supervisão do pessoal das galpão/armazéns, ou daqueles alocados para auxiliar, quando aplicável● Adesão a requisitos de SHEQ● Garantir a implementação de funções e padrões administrativos para os Galpões/Armazéns.● Monitorar, manter e ajustar os níveis de estoque de acordo com as necessidades do negócio.● Controle de todas as necessidades de estoque● Produzir pedidos de compra (POs)● Atualizar e manter todos os manifestos do projeto com o backup necessário dos consumíveis usados.● Gerenciar o registro de equipamentos (acesso a banco de dados de controle Salesforce e Papertrail), garantindo que todos os equipamentos tenham certificação correta e estejam calibrados, se necessário.● Produzir relatório diário sobre status de equipamentos e projetos● Produzir relatórios semanais e mensais sobre custos, níveis de estoque, novos incentivos e outras áreas conforme exigido pela administração● Realize verificações anuais de estoque.● Manter uma biblioteca de dados de segurança de materiais para todos os produtos perigosos utilizados.● Garantir a gestão e o controle da(s) área(s) de quarentena. Equipamento de Içamento● Controlar a movimentação de todos os Equipamentos para içamento de acordo com a Legislação, bem como como IRATA e os Procedimentos da Empresa● Inspecionar e emitir registros de inspeção para todos os equipamentos de içamento Gestão de Instalações● Garantir que o Armazém e qualquer outra área associada sob a responsabilidade do Cargo de Gestão de Armazenagem sejam mantidos em alto padrão. Quaisquer trabalhos de rotina e/ou corretivos deverão ser discutidos e acordados com o Gerente de Instalações da unidade de Macaé. #J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary