Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Empresa jurídica atuante em todo o estado do Rio de janeiro.
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT - Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades: Recepção e Atendimento :
Gestão de Documentos:
Apoio Administrativo:
Gerenciar a agenda dos advogados, marcando reuniões e compromissos.
Receber, enviar e registrar correspondências e documentos.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
Auxiliar na preparação de contratos e outros documentos jurídicos sob supervisão;
Financeiro:
Auxiliar na gestão das contas (atualização, cobrança, e outros) a pagar e a receber.
Emitir notas fiscais e controlar o faturamento.
Preparar relatórios financeiros e prestar contas quando necessário.
Suporte a Reuniões e Eventos:
Preparar salas de reunião, garantindo que estejam prontas e equipadas.
Preparar e distribuir material necessário para reuniões e audiências.
Comunicação Interna e Externa:
Gerenciar e-mails, respondendo a consultas ou encaminhando para os responsáveis.
Auxiliar na comunicação interna entre os departamentos do escritório.
Treinamento e Desenvolvimento:
Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar habilidades administrativas e jurídicas.
Auxiliar na integração e treinamento de novos funcionários.
Formação e experiências desejáveis: Ter formação em administração, ou experiência em setor com as responsabilidades acima mesmo em nível de estágio pelo período de 1 ano é um diferencial;
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Recreio dos Bandeirantes
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios: - Vale Transporte
- Vale Refeição
- Seguro de Vida em Grupo
Horário de Expediente: De segunda a sexta -feira das 08:30 às 18:18 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.750,00
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Salary
R$ 1.750
