Secretária Executiva Bilíngue

Location

São Paulo, SP | Brazil

Job description

Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos. 

 

Principais responsabilidades: 

 

• Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria; 
• Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
• Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos; 
• Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
• Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
• Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;
• Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.
  Requisitos e qualificações: 
  
   
• Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
• Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em informática: Pacote Office;
• Disponibilidade para viagens esporádicas; 
• Inglês avançado; 
• Espanhol avançado (desejável); 
• Soft skills exigidas para o cargo: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.

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Salary