Assistente Administrativo
Location
Palhoça, SC | Brazil
Job description
Acreditar em um mundo conectado de possibilidades infinitas: Isso é ser ZOOMtecnologia!
Somos uma Integradora de Soluções em Tecnologia da Informação e Comunicação em pleno crescimento e buscamos por profissionais que gostem de atuar em um ambiente dinâmico.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo , que terá como principais responsabilidades:
- Apoiar os setores de Serviços Profissionais e CSC para execução de rotinas administrativas de forma geral;
- Operacionalizar processos de compra de passagens e reservas de hotel, quando necessário;
- Efetuar o lançamento das solicitações de reembolso dos profissionais envolvidos em ações externas de projetos da empresa;
- Prestar apoio no processo de RMA, sendo o elo de comunicação entre CSC e Logística para substiuição de peças com defeito;
- Formalizar, controlar e acompanhar o pagamento dos contratos de clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
- Efetuar a prestação de contas das compras efetuadas via cartão corporativo;
- Realizar a gestão da frota e do abastecimento de veículos;
- Operacionalizar o processo de compra de peças e equipamentos via CRM;
- Garantir a execução do processo de ativação dos contratos de suporte técnico na celula do CSC;
- Realizar o controle de peças de spare nos centros de armanezagem;
- Ser Ponto Focal nas tratativas e controle do planejamento de capacitação entre colaboradores, departamento pessoal, processos e fabricantes;
- Auxiliar no mapeamento, construção e otimização dos processos operacionais e instruções de trabalho do setor.
O que esperamos de você:
- Ensino Superior em Andamento em Administração ou Processos Gerenciais;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Conhecimento/vivência com metodologia PDCA, melhoria de processos e não-conformidade;
- Conhecimento em documentação de processos: instruções de trabalho e procedimentos operacionais.
O que oferecemos:
- Ambiente acolhedor - ZOOM Culture;
- Ambiente favorável ao desenvolvimento;
- Área de descanso e lazer;
- Banco de horas (você registra e faz a gestão seu banco de forma 100% digital);
- Biblioteca digital - ZOOM Learning;
- Cartão FLASH (todos os benefícios em um único cartão, alimentação, refeição, mobilidade,
saúde, educação e cultura, você administra como quer usar, do seu jeito); - Confraternização mensal - Connect Day;
- Convênio FarmaSESI;
- Convênio SESI/SENAI (descontos em academia, turismo, restaurante, saúde e educação);
- Cultura de feedback;
- Day Off de aniversário (uma folga de presente no seu mês de aniversário);
- Desconto de 10% em produtos ZOOM Store;
- Estacionamento privado e monitorado (na ZOOM Industry);
- Equipamento (para quem trabalha remoto, fornecemos notebook);
- Frutas no escritório (programa de incentivo a alimentação saudável);
- Infraestrutura bem equipada e climatizada (nos preocupamos com o seu conforto e bem-
estar); - Kit Onboarding (para te dar as boas-vindas);
- Open café;
- Participação nos lucros e resultados anual (mediante o atingimento das metas);
- Plano de carreira;
- Plano de saúde UNIMED, com cobertura nacional e a mensalidade 100% custeada pela
empresa (extensível a dependentes); - Plano odontológico BB Dental, com cobertura nacional e sem coparticipação (extensível a
dependentes); - Presente pós experiência (te damos um super presente para celebrar este momento);
- Processos seletivos internos;
- Programa \"Sua Indicação Vale Prêmio\" (se sua indicação for contratada você ganha
prêmios incríveis da ZOOM Store); - Rede de descontos comerciais;
- Seguro de vida;
- Trilha do conhecimento (cursos ministrados pelo nosso time de especialistas em diversas
áreas); - Vale transporte.
Estamos presentes no mercado brasileiro há quase 20 anos, com atuação em todo território nacional. Somos especialistas em Infraestrutura para TIC com forte presença na comercialização, gerenciamento, suporte e consultoria em Data Center, Redes e Comunicação sobre IP.
Fornecemos equipamentos e soluções inteligentes para o setor governamental e privado, além de impulsionar o negócio dos nossos clientes através da inovação.
Job tags
Salary
