Auxiliar Administrativo e Financeiro

Location

Miguel Pereira, RJ | Brazil

Job description

Resumo das Atividades:

• Missão: Apoiar nas tarefas administrativas e financeiras, garantindo a organização e eficiência dos processos, e contribuir para a manutenção da saúde financeira da empresa.
• Principais Responsabilidades:
  • Orçamentação e gestão de compras - Auxiliar no desenvolvimento, gerenciamento e execução de orçamentos e gerir quadro de pedidos de compras.
  • Planejamento financeiro - Auxiliar no planejamento das necessidades futuras de caixa junto do coordenador da infra e das lideranças da fazenda.
  • Tesouraria e prestação de contas - Realizar pagamentos aprovados.
  • Gestão de escritório e serviços administrativos - Auxiliar na supervisão das operações diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente.
  • Gestão de documentos e arquivos - Receber, registrar, arquivar e enviar documentos, garantindo fácil acesso e conformidade com as políticas de retenção de documentos.
  • Adesão a metodologias da área - Seguir todas as metodologias utilizadas das áreas.

• Competências Comportamentais:
  • Organização e Atenção aos Detalhes: Alta capacidade organizacional e atenção meticulosa aos detalhes, garantindo precisão nas atividades.
  • Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.
  • Resolução de Problemas: Habilidade em identificar e resolver problemas de forma eficiente e criativa.
  • Adaptabilidade e Flexibilidade: Capacidade de adaptar-se a mudanças e lidar com situações ambíguas ou desafiadoras.
  • Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente em equipe, apoiando colegas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.
  • Inteligência emocional: Habilidade para gerir emoções próprias e dos outros, mantendo a calma sob pressão e demonstrando empatia.
  • Proatividade: Tendência para antecipar necessidades, agir de forma independente e oferecer soluções inovadoras de forma antecipada.

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