Santuário Nacional de Aparecida
Location
Aparecida, SP | Brazil
Job description
Ler e responder e-mails destinados a assuntos financeiros do departamento;
Responsável por todas as movimentações financeiras dos valores arrecadados em toda área Pastoral;
Zelar pelo Cofre;
Conferir os malotes (caixas) e elaborar planilhas para prestação de conta;
Controlar as doações em cartões, realizando o apontamento de quais são os valores devem ser estornados e direcionados para o Convento;
Responsável pelo recebimento das planilhas enviadas pelo departamento de controladoria e conferência dos valores apontados;
Realizar contato com clientes internos e externos para sanar dúvidas sobre locação do Auditório Padre Noé e elaborar os orçamentos e documentos;
Submeter solicitação para elaboração do contrato do Auditório Padre Noé para o setor jurídico;
Encaminhar notas fiscais para pagamento e submeter os contratos no Projúris;
Elaborar junto das lideranças orçamento anual da área;
Realizar o acompanhamento e conferência mensal dos custos dos projetos da área Pastoral;
Preparar apresentações para reunião e/ou treinamentos internos;
Receber, conferir e dar os encaminhamentos referente as notas fiscais de serviço;
Elaborar memorandos para pagamento;
Encaminhar os pedidos de compras ao departamento competente;
Aprovar os pedidos de materiais no MEGA, efetuar o controle da entrega e conferir os relatórios;
Conferir os comprovantes e lançamentos de despesas de viagem, elaborar o memorando para pagamento e enviar para o departamento de tesouraria;
Emitir e elaborar relatórios mensais e anuais de acordo com solicitações da liderança ou em virtude de alguma necessidade da área (relatórios sobre a quantidade de missas particulares e gregorianas; relatórios comparativos, estatísticos, entre outros);
Organizar os arquivos, recibos e documentos financeiros;
Controlar os fluxos de trabalhos e procedimentos voltados para parte financeira do departamento;
Administrar o fundo de caixa da Prefeitura de Igreja;
Acompanhar anualmente e preparar memorando, referente ao reajuste das religiosas que prestam serviço voluntário na Pastoral;
Revisar, atualizar e desenvolver novos procedimentos para o departamento.
Job tags
Salary
