Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Produtor de Eventos Jr
No dia a dia você irá:
Contribuir com os clientes internos através da previsão de custos dos eventos, bem como, auxílio na formulação da estratégia de participação;
Planejar, produzir, organizar e acompanhar eventos de pequeno e médio porte, sendo eles para públicos internos e externos;
Assegurar que haja o entendimento correto do briefing solicitado pelo cliente antes do início da produção do evento, ajudando-o no planejamento e em questões técnicas pertinentes a área de Eventos;
Realizar a contratação direta de fornecedores, assegurando que estejam dentro da regularidade de sua atuação e garantindo o melhor custo x benefício, sendo eles de serviços como logística, equipamentos, cenografia, A&B, etc;
Assegurar que os serviços contratados sejam realizados com qualidade e dentro dos prazos através da coordenação e acompanhamento da montagem no local do evento;
Propiciar a perfeita realização do evento, elaborando o planejamento de entrega e realização, delegando e gerenciando todas as atividades inerentes a cada projeto;
Realizar cada projeto com liderança e pro atividade para tomadas de decisões e soluções de possíveis dificuldades;
Assegurar que o planejamento das atividades definidas pelo cliente interno, bem como as condições de trabalho da equipe operacional no local do evento, seja cumprido através da elaboração de escalas e rodízios;
Assegurar que todas as informações planejadas para os eventos sejam transmitidas à equipe operacional, por meio do apoio ao departamento de treinamento e acompanhamento das reuniões de treinamento de pré-evento;
Assegurar nos eventos o cumprimento das normas exigidas pela ANVISA (Agência Nacional de vigilância Sanitária), pelo departamento Jurídico e áreas clientes da empresa através de análise e formalização de contratos;
Assegurar que no planejamento, organização e produção dos eventos sejam seguidas todas as orientações e processos das áreas de Compliance e Auditoria da companhia;
Realizar no pós-evento o levantamento dos resultados de indicadores da área. Compartilhando-o com o cliente interno e catalogando os dados seguindo o processo interno definido;
Assegurar o pagamento correto das negociações contratuais por meio da conferência do valor cobrado x valor negociado, lançando no sistema de pagamentos e seguindo os processos internos;
Contribuir para o desenvolvimento e melhorias de processos, materiais, indicadores de pós-evento e fluxos de trabalho.
Para participar do nosso processo:
Ensino superior completo em Eventos, Comunicação, Jornalismo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Sólida vivência corporativa, realizando o planejamento, contratação direta de fornecedores e produção de eventos, como participações em congressos, convenções e feiras, tanto no formato online, quanto presencial;
Experiência com técnicas de negociações, compras de serviços e materiais para eventos;
Experiência em desenvolvimento e oratória de apresentações;
Será o ponto focal para eventos e ações institucionais em nossa fábrica, sediada em Embu das Artes (quando necessário, disponibilidade para suporte presencial no local durante o pré, evento e pós-evento).
Você se destacará se tiver:
Inglês Avançado.
Experiência atual e/ou anterior no segmento da área da saúde.
Job tags
Salary
