Construtora R2X
Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Empresa: Construtora R2X
Secretária Executiva
Informações sobre a vaga:
Responsável por fornecer suporte administrativo ao CEO, diretores e gerente da Construtora, incluindo a gestão de agenda, comunicação, organização de documentos e reuniões.
Atividades:
Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda do CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens de negócios.
Comunicação: Lidar com a correspondência, e-mails e telefonemas, filtrando informações e direcionando assuntos importantes para o CEO.
Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, garantindo fácil acesso às informações necessárias.
Recepção de Visitantes: Receber e direcionar visitantes, clientes e parceiros que chegam à empresa.
Planejamento de Viagens: Organizar logística de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos importantes.
Coordenação de Reuniões: Agendar, preparar e coordenar reuniões, incluindo a distribuição de pautas e a documentação relevante.
Atuar presencialmente na Sede Administrativa – Recreio dos Bandeirantes/Rio de Janeiro
Contratação – CLT
Remuneração: R$ 3.100,00
Horário: 44 horas semanais (Segunda-feira à sexta-feira) Flexibilidade de Horário
HABILIDADES TÉCNICAS NECESSÁRIAS (HARD SKILL):
Formação: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Carteira de Habilitação (Categoria B);
Conhecimento em pacote Office (Excel, Word e PPT);
Inglês (Intermediário);
Experiência anterior na função;
BENEFÍCIOS:
Vale refeição, Vale alimentação e Vale Combustível (VT) (Benefícios flexíveis)
Desconto com universidades
Day Off aniversário
Local: Rio de Janeiro
Enviar currículo via e-mail
Job tags
Salary
