Assistente Financeiro Administrativo
Questiona - Soluções Educacionais
Location
Home office | Brazil
Job description
Descrição :
- Como Assistente Financeiro/Administrativo na Questiona - Soluções Educacionais, você desempenha um papel essencial no suporte às operações financeiras e administrativas da organização .
- Este cargo exige habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e uma sólida compreensão dos processos financeiros e administrativos.
- Sua atuação, especialmente com os princípios de gestão de processos , será crucial para a eficiência da empresa.
Outros requisitos :
Principais Atribuições:
- Encaminhamento de novos fornecedores para elaboração de contratos.
- Recebimento e arquivamento eficiente de contratos.
- Monitoramento das datas de expiração e coordenação da renovação de contratos.
- Contabilidade e Finanças:
- Realização mensal da contabilização dos custos e receitas.
- Processamento semanal e mensal do pagamento dos fornecedores.
- Comunicação com fornecedores para resolver questões financeiras.
- Emissão, recebimento e arquivamento de notas fiscais.
- Auxílio em tarefas administrativas diversas, incluindo gestão de documentos e correspondências.
- Manutenção de registros financeiros e administrativos atualizados.
- Assegurar a conformidade com as normas financeiras e regulamentações.
- Auxílio na preparação de documentos para auditorias internas e externas.
Qualificações e Habilidades Necessárias:
- Habilidades de Comunicação oral e escrita: capacidade de se comunicar de forma estruturada e eficiente.
- Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter registros precisos.
- Conhecimento de Ferramentas do Google: Google Forms, Google Docs, Google planilhas, Google drive, etc.
- Conhecimentos intermediários em Microsoft Excel (Filtros, tabelas dinâmicas, formatação condicional, etc.).
- Conhecimento básico de Finanças: Compreensão dos princípios contábeis e financeiros básicos (receita, custos fixos e variáveis, margem de lucro, imposto, etc.)
- Conhecimento básico de gestão de processos: escrita de procedimentos, definição de fornecedores e clientes de um processo, etc.
- Organização: capacidade de organizar o próprio trabalho e tempo eficientemente.
- Prospecção de fornecedores: capacidade de comunicação, análises básicas de contratos e especificações técnicas.
- Proatividade: Capacidade de trabalhar de forma autônoma e identificar proativamente necessidades e soluções.
- Familiaridade com a plataforma Hospital Questiona.
Job tags
Salary
