Analista de Departamento Pessoal - Júnior
Motta Advogados Associados
Location
Goiânia, GO | Brazil
Job description
Elaboração de folha de pagamento interna e externa (média de 50 empresas), emissão de guias trabalhistas, comunicações com órgãos fiscalizadores trabalhistas, sindicatos e controle de documentações de pessoal externas.
ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS:
- Acessar e-mails e whatsapp verificando solicitações de clientes e dar andamento à execuções;
- Verificar quais as tarefas do dia no GESTTA (programa de gerenciamento de tarefas);
Atividades quinzenais:
- Analisar férias vencidas para sinalizar aos clientes;
- Analisar períodos de experiência próximo do vencimento, verificando se os clientes desejam ou não renovar o prazo;
- Realizar pesquisas fiscais na Receita Federal, verificando pendências no INSS e/ou FGTS.
Atividades mensais:
- Ao final e no início do mês, solicitar aos clientes dados de controle de folha de pagamento para fechamento;
- Apurar os encargos sociais externos;
- Emitir guias relacionadas aos diversos Sindicatos que assistem os clientes;
- Acompanhar o relatório de férias dos clientes;
- Controlar os avisos prévios (externo);
- Acompanhar os benefícios que alguns clientes oferecem para desconto em folha;
- Realizar o fechamento das informações da base do E-SOCIAL, DCTF- WEB, SEFIP.
Atividades anuais:
- Realizar a emissão de aviso e recibo de férias externo;
- Realizar os pagamentos de 13º dos funcionários externo;
- Envio de DIRF;
- Envio de E-Social sem movimento para clientes;
- Em janeiro, encaminhar comunicado ao cliente verificando se quer antecipar a primeira
parcela do 13º. Caso queira, programar no sistema o parcelamento mensal; - Verificar alterações de convenção coletiva, realizando os devidos reajustes salariais;
- Atualizar salários mínimos sempre que alterados.
Atividades eventuais:
- Realizar contratos admissionais;
- Realizar rescisões;
- Recalculo de guias;
- Entrar em contato com cliente para recolher informações;
- Contato com clínicas especializadas em Segurança do Trabalho;
- Solucionar eventuais inconsistências;
- Ir até caixa econômica solucionar inconsistências das empresas
Conhecimentos (pré-requisito)
- Informática – intermediária
- Pacote Office – intermediário
- Curso de Departamento Pessoal e/ou Legislação Trabalhista
- Sistema domínio (necessário)
- Conhecimento e-Social
Salário R$ 2.500,00
Job tags
Salary
R$ 2.500