JB4 Info
Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Secretária – JB4 Info – Rio de Janeiro
Descrição da Vaga:
A secretária administrativa é responsável por fornecer suporte administrativo e de escritório. As responsabilidades típicas incluem responder a telefonemas, atender visitantes, organizar agendas, preparar documentos, organizar arquivos, manter o estoque de suprimentos, fazer reservas e realizar tarefas administrativas gerais.
Atividades Desenvolvidas:
ü Controle e monitoramento da agenda da Diretora Administrativa.
ü Agendamento de reuniões.
ü Monitoramento de materiais de escritório.
ü Realização de cotação e compras diversas.
ü Auxílio/Suporte em alguns eventos do Marketing.
ü Acompanhar contratos, até sua conclusão e realizar o arquivamento
ü Manter a organização do arquivo digital e físico.
ü Manter a organização e limpeza do escritório
ü Transcrever atas das reuniões.
ü Coordenar viagens e reservas de hotéis
Requisitos
Escolaridade
Superior
Habilidade Técnica
Pacote Office Avançado
Microsoft Outlook Avançado
Microsoft Teams Intermediário
Microsoft Sharepoint Intermediário
Microsoft Planner Intermediário
Ser organizado e disciplinado. Avançado
Boa Comunicação. Avançado
Proatividade. Avançado
Comprometimento. Avançado
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Ginástica laboral
Seguro de vida
Vale alimentação
Vale refeição
Vale transporte
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Gympass
Parceria com Escola de Idiomas
Job tags
Salary
