Grupo RCS
Location
Brasília, DF | Brazil
Job description
Período médio mensal de trabalho (dias): 220 horas
Atribuições:
Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos;
Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata;
Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade;
Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor, solicitando serviços de copeiragem, limpeza, informática, movimentação de mobiliários e outras atividades de apoio;
Realizar o controle de ligações recebidas e realizadas;
Efetuar e atender chamadas;
Receber correspondências e enviar para registro no setor;
Classificar e organizar a correspondência proveniente dos setores, orientando sua expedição;
Recepcionar visitantes, certificar agendamentos e fazer o encaminhamento devido;
Desempenhar atividades de interlocução entre o responsável pelo setor e agentes internos e externos para organização de agendas de reunião e demais atividades;
Transformar a linguagem oral em escrita, decodificando-a em texto;
Redigir documentos, relatórios, correspondências e outros textos similares;
Revisar textos e documentos;
Auxiliar no arquivamento de todos os documentos inerentes ao setor;
Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos, ferramentas e aplicativos de telefonia, intranet e correio eletrônico e outros;
Disponibilizar e prestar informações em assuntos relativos à sua área de atuação;
Manter sigilo sobre assuntos afetos ao contrato;
É expressamente vedada a realização de viagens por essa categoria profissional;
Executar as demais atividades inerentes ao cargo, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego e Norma de Organização ANEEL n° 32.
Certificado de conclusão de Curso de Técnico em Secretariado, em nível de 2º grau; ou - Certificado de conclusão do 2º grau que, na data da vigência da lei nº 7.377/1985, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições próprias de técnico em secretariado. (É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos deste item, contem pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta lei nº 7.377/1985);
Registro Profissional, obtido nas Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego do Ministério do Trabalho – SRTE/TEM, exigido pela legislação vigente;
Certificado de curso básico do pacote Office e internet.
Experiência profissional: Experiência comprovada em execução dos serviços relacionados à função, com as atribuições apresentadas no item abaixo, de no mínimo 6 (seis) meses
Jornada de trabalho: Os serviços deverão ser prestados de segunda a sexta-feira, durante o horário de funcionamento do Ministério da Saúde, das 07 às 21 horas, com jornada diária de trabalho de 08 (oito) horas e 48 (quarenta e oito) minutos, compreendendo 01 (uma) hora de intervalo para almoço, mediante escala de serviços a ser definida conforme conveniência administrativa. Conforme previsto na Súmula n° 85 do Tribunal Superior do Trabalho, poderá haver compensação de horário desde que não ultrapasse a jornada legal de trabalho, com carga semanal de 44 (quarenta e quatro) horas, e que esteja prevista no acordo de trabalho coletivo ou individual, e ainda seja conveniente à Administração. Não será admitida a realização de horas extras ou o trabalho em período noturno.
Carga horária semanal: 44 horas
Job tags
Salary
