Recepcionista

Location

Palmas, TO | Brazil

Job description

Qualificações e Habilidades:

• Ensino superior ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou área correlata.
• Experiência como secretária, recepção ou em cargo similar.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e proativa.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda: 

• Coordenar e gerenciar a agenda do Diretor, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos.
• Assegurar que o Diretor esteja ciente de compromissos e prazos importantes.

Organização de Reuniões:

• Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso.

Manutenção da Área de Recepção:

• Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional.
• Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário.

Interação com Departamentos Internos:

• Facilitar a comunicação entre visitantes e funcionários, garantindo um fluxo de informações eficiente.
• Facilitar a comunicação entre o Diretor e outros departamentos, clientes e parceiros externos.
• Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora.

Suporte Administrativo:

• Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
• Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança.
• Realizar tarefas administrativas, como organização de viagens, preparação de relatórios e controle de despesas.

 

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Salary

R$ 1.732,46