Assintecal
Location
Novo Hamburgo, RS | Brazil
Job description
Atuar com demandas pertinentes à eventos e atividades administrativas:
Auxílio na preparação, organização e acompanhamento de consultorias de atendimento as empresas dos Projetos Especiais (controle de participantes, materiais de apoio, organização de materiais físicos, relatórios e fichas técnicas de atendimentos, entre outros);
Condução de materiais junto ao marketing;
Encaminhamento de emissões de passagens aéreas e prestações de contas das despesas de viagem da equipe interna e consultores;
Elaboração e preenchimento de planilhas de controle, relatórios, documentos auxiliares no geral;
Separação, identificação e organização de materiais/documentos para envio/recebimento por correio e demais meios de transporte;
Disponibilidade para viagens (Disponibilidade para acompanhar os eventos fora da cidade de Novo Hamburgo/RS).
Contratação de fornecedores - condução de processo de cotações, negociação de valores, encaminhamento para contratações e pagamentos;
Controle de emissão de passagens aéreas para convidados Vips junto à agência de viagens;
Prospecção e organização de Caravanas e grupos em geral;
Auxílio na organização de palestras e sua programação;
Condução de tramites para exposição das empresas no evento (Sistemática de Formulários);
Condução de merchandising do evento junto ao time de relacionamento;
Coleta e tabulação de avaliação dos expositores e visitantes do evento;
Coleta e aprovação de documentos de PPCI para liberação do evento;
Acompanhamento da montagem, realização e desmontagem dos eventos;
Job tags
Salary
R$ 1.489
