Location
Rio de Janeiro, RJ | Brazil
Job description
Instituição de Saúde, Localizada no Centro do RJ;
Cargo: Analista de Eventos
Regime de Contratação: CLT - Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades: Analisar os fornecedores através de pesquisa de análise de referência.
Montar portfólio dos fornecedores;
Enviar critérios de cotação aos fornecedores para que seja elaborada a planilha de cotações e negociações;
Firmar parceria com as agências de turismo, relação da rede hoteleira e prestação de serviços da respectiva região;
Elaborar o ofício que irá reger as normas de cada congresso, respeitando as particularidades de cada região;
Contratar despachante para desenrolar os processos burocráticos envolvidos nos Eventos;
Comunicar os órgãos competentes, através de ofício, a realização dos eventos, para qualquer fiscalização que se faça necessária;
Efetuar reunião de apresentação de todos os prestadores de serviço;
Efetuar vistoria nos locais, durante o período de montagem e desmontagem, para avaliação das condições das salas, banheiros, áreas de alimentação, auditórios, acessos, etc.
Efetuar a compra de materiais para os eventos (crachás, blocos, canetas e pastas);
Acompanhar a agência de turismo oficial junto ao bloqueio dos hotéis e estipulação de preços;
Compilar as informações relativas a todos os prestadores de serviços envolvidos para que se faça uma escolha mais assertiva;
Negociar preço e forma de pagamento com os fornecedores;
Monitorar a operacionalização dos serviços prestados pelos terceirizados durante a realização do evento (pessoal de segurança, brigadistas, conservação e limpeza, área de emergência, alimentação e bebida, recepcionistas);
Contratar e acompanhar os serviços de transfer durante a realização do evento;
Fazer o fechamento do evento com a prestação de contas do mesmo (pagamento dos fornecedores e extras) e relatórios finais de custo;
Efetuar a cotação de hospedagens, junto as agências de turismo, escolher o hotel de acordo com o menor custo apresentado e submeter aprovação junto a Diretoria.
Formação e experiências desejáveis: Formação Acadêmica/Escolaridade:
Nível superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas e Marketing ou tecnólogo em eventos
Experiência profissional: Mínima de 3 anos na área de eventos.
Conhecimentos Específicos:
Pacote Office avançado
Técnicas em negociação (compras)
Corel Draw Inglês avançado
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro RJ
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios: - Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Convênio Médico - Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Creche
Horário de Expediente: De segunda a sexta -feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 4.000,00 até R$ 5.000,00
Job tags
Salary
R$ 5.000
