Assistente - vagas afirmativas para pessoas com deficiência - paracatu/mg
Location
Paracatu, MG | Brazil
Job description
Pré requisitos necessários:
- Ensino médio completo;
- Estudantes ou recém formados do ensino técnico ou graduação que desejam atuar nas seguintes áreas: Engenharia, Tecnologia da Informação, Administração, Contabilidade, Comunicação, Financeiro, Economia, Jurídico, Relações Internacionais, Secretariado, Recursos Humanos, Suprimentos, Segurança do Trabalho e áreas correlacionadas.
Pré requisitos desejáveis:
- Conhecimento em Normas administrativas e procedimentos de gestão;
- Conhecimento em Sistema integrado;
- Gestão de contratos;
- Habilidade com pacote office básico;
- Conhecimento em técnicas de atendimento ao público;
- Experiência em Processos e rotinas administrativas;
- Inglês intermediário.
Esta(e) profissional realizará e fornecerá apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, dentro do prazo e com minimização de custos. Suas atividades consistirão em:
- Acompanhar e realizar atividades de apoio às áreas de atuação;
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas;
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes;
- Executar o fluxo de informações e documentos por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências;
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção, atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões;
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
NOTA: o escopo das atividades poderá ser ajustado de acordo com a área em que o profissional for selecionado.
Job tags
Salary
