Assistente administrativo

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Brasil | Brazil

Job description

Em nosso ambiente dinâmico e acolhedor, cada dia oferece novos desafios e oportunidades. Procuramos profissionais versáteis e proativos, prontos para crescer com a empresa e contribuir ativamente para o nosso desenvolvimento. Se você tem facilidade para aprender, adaptar-se e está disposto a assumir múltiplas funções, envie seu currículo.

Desde 2018, a ATTUS BLOOM se destaca no mercado como importadora e distribuidora, comprometida com inovação e qualidade. Em constante crescimento, estamos expandindo nossa equipe e buscamos um Assistente Administrativo que traga paixão por números, excelência organizacional e uma forte inclinação para análise de dados financeiros.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciamento de Dados e Análise Financeira: Administre e analise planilhas detalhadas de dados financeiros e documentação diversificada, com foco em produtos importados.
• Gestão Visual: Pesquise e organize imagens de produtos para documentação e campanhas promocionais.
• Emissão de Documentos Fiscais: Garanta a precisão e conformidade na emissão de notas fiscais.
• Pesquisa de Mercado e Análise de Tendências: Seja proativo na pesquisa de novos produtos e tendências, utilizando análise de dados para enriquecer nossa oferta.
• Organização Documental e Conformidade: Mantenha a organização eficaz de documentos corporativos, assegurando fácil acesso e conformidade regulatória.
• Suporte Operacional Completo: Contribua ativamente para as operações diárias dos departamentos administrativo e financeiro, utilizando habilidades analíticas para otimizar processos.
• Análise de Dados: Coletar e analisar dados operacionais e financeiros para ajudar na tomada de decisões estratégicas. Isso pode incluir análise de desempenho de vendas, custos operacionais, e eficiência de processos.
• Relatórios e Dashboards: Desenvolver relatórios periódicos e dashboards para apresentar insights aos gestores, ajudando na visualização do desempenho em diversas áreas da empresa.
• Otimização de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, utilizando dados para fundamentar recomendações de mudanças que possam aumentar a eficiência e reduzir custos.
• Gestão de Projetos: Apoiar ou gerenciar projetos específicos, especialmente aqueles que envolvem a implementação de novas ferramentas ou procedimentos administrativos.
• Comunicação com Stakeholders: Interagir regularmente com outras equipes e departamentos para coletar dados e compartilhar informações, garantindo que as necessidades administrativas e de dados da organização estejam alinhadas.

O Que Buscamos:

• Capacidade excepcional de gestão do tempo e habilidades organizacionais, com proficiência em multitarefa.
• Forte habilidade de trabalhar sob pressão e em equipe, adaptando-se a mudanças rapidamente.
• Iniciativa para liderar melhorias e implementar soluções inovadoras, apoiadas por análise de dados.
• Comunicação eficaz, habilidade para interagir com fornecedores e colaboração interna.
• Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel, e familiaridade com sistemas de gestão.

Requisitos:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Comércio Exterior, Marketing ou áreas afins.
• Experiência em análise de dados financeiros e funções administrativas ou operacionais é um diferencial.

Detalhes da Vaga:

• Tipo de Contratação: Efetivo – CLT
• Salário: A combinar, baseado em experiência
• Benefícios: Vale-transporte, Vale-refeição/alimentação, 13º salário, férias
• Horário de Trabalho: 44 horas semanais, com horários a definir

Pronto para o Desafio? Se você está pronto para fazer a diferença e crescer com a ATTUS BLOOM, envie seu currículo para [email protected] com o assunto "Candidatura - Assistente Administrativo Operacional".

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