Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e procura uma oportunidade para fazer parte de uma equipe administrativa dinâmica, temos a posição ideal para você! Estamos buscando uma Secretária Jr comprometido em fornecer um atendimento cordial e eficiente, além de apoiar diversas atividades administrativas. Se você tem habilidades para lidar com o público, gosta de trabalhar em equipe e busca uma chance para crescer em um ambiente profissional, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a nós e contribuir para o nosso sucesso.
Principais Atividades:
- Atendimento à Secretária Executiva;
- Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
- Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails etc.;
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno, orçamentos etc.;
- Reserva e Controle de Salas de Reunião;
- Fazer pesquisas e fornecer informações aos solicitantes (começo/meio e fim);
- Atendimento telefônico e visitantes;
- Conferência e recebimento de mercadorias;
- Acompanhamento de jovem aprendiz;
- Serviços de cartório;
- Serviços de correio;
- Organização de viagens e eventos internos.
Pré-Requisitos:
- Domínio avançado do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e Powerpoint)
- Conhecimento em ferramentas de controles (Sharepoint etc)
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas.
- Experiência mínima na função
- Inglês Fluente (obrigatório) Conversação, leitura e escrita.
- Restaurante exclusivo para funcionários;
- VA;
- VT;
- Convênio Médico;
- DayOff;
- Seguro de Vida;
Job tags
Salary
