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Sua carreira. Nossa paixão.

Auxiliar de escritório


Equipe


Location

São Paulo, SP | Brazil


Job description

Atendimento telefônico; Fazer contato com fornecedores diversos para cotação de materiais e serviços;Fazer contato com fornecedores para ‘abertura de cadastro’; Catalogar os fornecedores no servidor online; Criar e/ou trabalhar com planilhas (agenda) de fornecedores que seja de acesso de todos e que tenham subplanilhas separadas por material (Tubos, Conexões, Acessórios, válvulas, etc.). Deixar a planilha de fácil manuseio e pesquisa de fornecedor. Continuar alimentando-a e atualizando-a;Preencher a planilha de MAPA DE COTAÇÃO com todas as informações dos materiais, com subplanilhas separadas por classe de materiais (Tubos, conexões, flanges, válvulas, estrutura, etc.) e respectivos dados das propostas dos fornecedores (IDENTIFICAÇÃO / valores / condições de pagamento e entrega, demais especificidades); Preencher a planilha de Orçamentos com todas as informações dos materiais, com tópicos separados por classe de materiais (Tubos, conexões, flanges, válvulas, estrutura, etc.) e subtópicos (carbono, galvanizado, inox, PVC, PU, etc.), Preencher a planilha PEDIDO DE COMPRAS de maneira similar ao mapa de cotação e planilha de orçamento; Fazer controle de estoque de EPI, material de limpeza e de escritório. Fazer solicitação e cotação (de pelo menos 3 fornecedores) e ‘subir’ para aprovação de compras. Periodicidade: mensal; Acompanhar e conferir as entregas que são realizadas no escritório;Monitorar as entregas em obra de maneira que não haja atrasos ou que possamos antecipar possíveis atrasos e tomar providências. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Experiência: Salário: A combinar Cargo: Auxiliar de escritório Empresa: Equipe Serviços de mão de obra efetiva e obra temporária. Ramo: Serviços (EE) Formação Mínima: Ensino Médio


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