Coordenador administrativo
Location
Natal, RN | Brazil
Job description
O Coordenador Administrativo é responsável por liderar e supervisionar as atividades administrativas de uma organização. Ele desempenha um papel fundamental na gestão eficiente dos recursos, na implementação de políticas e procedimentos, e na coordenação de equipes para garantir o funcionamento suave das operações administrativas.
Responsabilidades Principais:
- Liderar e orientar membros da equipe administrativa
- Distribuir responsabilidades e garantir o cumprimento das metas e prazos
- Colaborar com a alta administração para desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos
- ssegurar a conformidade com regulamentos internos e externos
- Gerenciar orçamento e recursos administrativos
- Coordenar a aquisição de suprimentos, equipamentos e serviços necessários
- Facilitar a comunicação eficaz entre departamentos
- Coordenar atividades administrativas com outras áreas da organização
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos
- Implementar estratégias para otimizar a eficiência e reduzir custos
- Supervisionar a criação, revisão e arquivamento de documentos administrativos
- Garantir a conformidade com políticas de retenção e segurança da informação
- Desenvolver programas de treinamento para a equipe administrativa
- Promover o desenvolvimento profissional contínuo
- Negociar contratos e acordos com fornecedores
- Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a qualidade dos serviços
Requisitos:
- Bacharelado em Administração, Gestão de Empresas ou área relacionada.
- Experiência comprovada em cargos de supervisão administrativa.
- Conhecimento sólido em práticas administrativas, regulamentações e sistemas.
- Habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de tomar decisões.
Competências:
- Liderança
- Tomada de Decisão
- Comunicação Interpessoal
- Organização
- Resolução de Problemas
- Visão Estratégica
O Coordenador Administrativo desempenha um papel crucial na garantia da eficiência operacional e na promoção de um ambiente organizacional coeso e produtivo. Este profissional desafia e impulsiona a equipe para atingir objetivos administrativos, contribuindo para o sucesso global da organização.
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Salary