Location
São Paulo, SP | Brazil
Job description
Descrição da vaga
Buscamos pessoas engajadas e comprometidas a trabalhar em equipe e contribuir com o desenvolvimento do nosso negócio e de todos os envolvidos. Pessoas que valorizem o respeito aos indivíduos e ao ambiente, a colaboração e a inovação no dia a dia.
Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Assessorar o Presidente, por meio da organização de agenda, c orrespondências e comunicados;
- Administrar agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, viagens e logisticas;
- Realizar a gestão e organização junto às agências de viagens: eventos, emissão passagens, locações de veículos e hospedagens;
- Organizar e despachar a liberação dos contratos, medições e documentos que devem ser assinados pelo Presidente;
- Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivas áreas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Atender clientes externos e internos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Requisitos e qualificações
- Técnico em secretariado e/ou ensino superior completo em administração de empresas ou áreas afins .
- Experiência prévia na área.
- Preferencialmente com conhecimentos em inglês nível intermediário/avançado.
- Conhecimentos em pacote office, excel nível intermediário.
- Perfil discreto, organizado, comunicativo, habilidade de lidar com diferentes pessoas de forma cordial.
Informações adicionais
Benefícios:
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde;
Previdência Privada;
Gympass;
PLR.
Job tags
Salary
