Location
Alemanha | Brazil
Job description
Empresa busca Analista Administrativo para:
Auxiliar no atendimento aos condôminos e prestadores de serviços, apoiando os síndicos, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho.
Principais responsabilidades:
Compras
1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços, junto as administradoras responsáveis;
2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagamento), sempre que necessário.
Atendimento 1- Realizar atendimento via wathsapp e e-mail, de moradores, funcionários, conselho e prestadores de serviços;
2- Preparar comunicados e notificações para moradores sempre que necessário;
3- Manter comunicação instantânea ativa com os condôminos através de grupos e listas de transmissão.
Operação 1- Manter atualizado os controles de manutenções preventivas, de acordo com as suas datas de vencimento;
2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP;
3- Manter atualizado sistemas de controles das tarefas diárias, através das metodologias adotadas pela empresa;
4- Coordenar demandas junto a administradora, delegando e acompanhando tarefas diárias.
Administrativo em geral 1- Organizar e enviar documentos para a administradoras e contabilidade sempre que necessário;
2- Manter organizado documentos e registros do condomínio;
3- Auxiliar na organização das Assembleias e Reuniões de Conselho
Job tags
Salary
