Auxiliar administrativo - colégio católica padre de man (exclusiva pcd)
Colégio Católica Padre de Man
Location
Coronel Fabriciano, MG | Brazil
Job description
- Formação: Ensino Médio completo;
- Desejável Curso Técnico em administração ou contabilidade ou Ensino Superior em andamento em Administração.
- Auxiliar diretamente a coordenação administrativa, elaborando planilhas, textos, documentos físicos e digitais para controle do setor;
- Realizar abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços;
- Auxiliar a coordenação administrativa no processo de registro das despesas em planilha específica;
- Solicitar aos órgãos e instituições, públicos ou privados, documentações, certidões e autorizações para o desenvolvimento de atividades específicas, tais como alvará da Vigilância Sanitária e funcionamento de prédios;
- Atender e prestar informações com presteza para às unidades de missão do grupo UBEC (União Brasileira de Educação Católica) de modo que a comunicação e dinâmica de atendimento sejam realizadas de forma clara, rápida e eficaz;
- Realizar pedido de compras de materiais e produtos relacionados ao colégio, bem como receber as mercadorias solicitadas;
- Providenciar manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos para o bom funcionamento das atividades no colégio;
- Controlar e efetuar o recebimento de materiais comprados confrontando os pedidos com as notas fiscais das mercadorias, verificando quantidades, especificações, dando baixa no sistema e providenciando seu armazenamento;
- Controlar o estoque no depósito para solicitação de novas compras;
- Fazer vistorias periódicas no prédio, a fim de levantar necessidades de manutenção;
- Realizar trabalhos em home office, em atendimento a legislações vigentes, quando solicitada;
- Acompanhar fornecedores no processo de cotação execução dos serviços contratados;
- Fazer o uso de EPI`s, se necessário, em atendimento as legislações vigentes;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Job tags
Salary
