ESTÁGIO - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Costa Norte de Comunicação
Location
Santos, SP | Brazil
Job description
Estágio - Assistente Administrativo(a)
O Grupo Costa Norte é uma referência no cenário da comunicação, composto pela TV Cultura Litoral, o Portal Costa Norte e a NewCom. Por meio da TV Cultura Litoral , afiliada da Rede Cultura em todo o litoral paulista, levamos com responsabilidade a marca mais respeitada do mercado televisivo, fornecendo informações de alta qualidade ao nosso público e divulgando a costa paulista para todo o Brasil e o mundo.
Responsabilidades Principais:
- Auxiliar na organização e manutenção da agenda do diretor, incluindo marcação, reagendamento de compromissos.
- Atuar como ponto de contato do diretor, auxiliando no gerenciamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
- Apoiar na coordenação de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e organização de equipamentos necessários.
- Contribuir na redação, revisão e edição de documentos como relatórios, apresentações e correspondências oficiais.
- Prestar suporte ao diretor na preparação para reuniões e tomadas de decisão, fornecendo informações e relatórios necessários.
- Participar do planejamento e organização de viagens de negócios, incluindo reservas de voo, hotel e transporte.
- Ajudar na gestão de despesas e no acompanhamento do orçamento da direção.
- Auxiliar na representação do diretor em determinadas situações, transmitindo mensagens e valores da empresa.
Requisitos e Competências Desejadas:
- Morar em Santos
- Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
- Capacidade de comunicação eficaz.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Conhecimento básico do pacote Microsoft Word e demais ferramentas de escritório.
Formação Acadêmica e Certificações:
- Estar cursando Administração de Empresas, Secretariado ou áreas relacionadas.
Este estágio proporcionará uma oportunidade valiosa para desenvolver habilidades administrativas essenciais e adquirir experiência prática no ambiente corporativo.
Benefícios:
- Estágio remunerado: R$ 500,00.
- Vale-transporte, se necessário.
Job tags
Salary
R$ 500
