Estágio em RH (Comunicação Interna, Branding e Recrutamento) - Médicos Sem Fronteiras - Rio de Janeiro

Location

Rio de Janeiro, RJ | Brazil

Job description

Estágio em RH (Comunicação Interna, Branding e Recrutamento) – Médicos Sem Fronteiras – Rio de Janeiro

OBJETIVO:

Apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, incluindo Comunicação Interna e ações de employer branding, organização de eventos e treinamentos, Recrutamento e Seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe (traduções, pagamento de fornecedores, agendamento de viagens etc).

DESAFIOS:

• Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (brand book) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;

• Ser criativo(a) e e respeitar prazos das entregas, trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

• Colaborar com eventuais atividades de employer branding e de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter.

• Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc).

• Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e estando atento(a) a datas comemorativas que possam ser de interesse.

• Dar suporte na criação e elaboração de ações em datas comemorativas, buscando referências e adaptando as práticas de mercado com os recursos internos disponíveis.

• Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento.

• Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle.

• Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com os gestores e esclarecendo possíveis dúvidas dos colaboradores, além de auxiliar os envolvidos durante o evento.

• Apoiar os processos de integração de novos funcionários, por meio da organização do kit de boas-vindas, e entrega de brindes.

• Apoiar a equipe nos processos seletivos da organização, realizando, de acordo com a demanda, a triagem de CVs, agendamento de entrevistas, contato com candidatos e, quando necessário, entrevistas em inglês e análise de cartas de motivação.

• Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos.

• Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda.

• Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios.

• Tradução de documentos em inglês, quando necessário.

Requisitos

ESCOLARIDADE:

• Cursando a graduação (preferencialmente Comunicação Social, Design, Marketing, Relações Internacionais, Administração ou áreas afins)

IDIOMAS:

• Português nativo

• Inglês intermediário (desejável)

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

• Pacote Office – básico a intermediário

• Pacote Adobe – desejável

• Canva – Intermediário a avançado

COMPETÊNCIAS BÁSICAS:

• Compromisso com os Princípios da MSF

• Planejamento e Organização

• Iniciativa e Inovação

• Trabalho de Grupo e Cooperação

COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS:

• Resultados e Orientação de qualidade

• Consciência Multicultural

• Flexibilidade Comportamental

• Estabelecimento de Relacionamento e Rede

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Salary