Jagb Confecções e Promo Brindes
Location
Guarulhos, SP | Brazil
Job description
Assistente Administrativo / Assistente Pessoal
Empresa: JAGB Brindes
Localização: Caminho quinze, 205, Agua Chata, Guarulhos
Descrição do Cargo:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) que possa atuar como uma assistente pessoal para oferecer suporte direto aos nossos executivos e liderança, garantindo eficiência e organização em suas atividades diárias. Este profissional também será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento financeiro, RH e fiscal garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das operações relacionadas às pessoas na empresa.
No seu dia-a-dia você irá auxiliar no processo de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, preparando documentação e acompanhando integração.
Apoiar na organização de eventos e treinamentos internos.
Auxiliar na administração de benefícios e na gestão de ponto e frequência.
Gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões e coordenando compromissos.
Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem e logística.
Preparar relatórios, apresentações e documentos conforme solicitado.
Realizar pesquisa e coleta de informações necessárias para tomada de decisões.
Gerenciar correspondências e comunicações, priorizando e respondendo de maneira eficiente.
Assumir responsabilidades administrativas variadas para garantir suporte eficaz à liderança.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Formação em Secretariado, graduação em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência prévia em atividades administrativas, assistente pessoal, secretária executiva ou em funções similares. Fechamento de folha de ponto e de preferência com foco em RH.
Conhecimento básico de legislação trabalhista.
Excelente habilidade de organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais com responsabilidade.
Habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
Benefícios:
Vale-transporte, seguro de vida, cesta básica e convenio médico e odontológico (coparticipação).
Job tags
Salary
