Assistente Administrativo Financeiro

Location

Recife, Jussara BA | Brazil

Job description

Hard Skills:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contábeis e/ou Finanças.
• 2 anos de experiência nas atividades listadas.
• Conhecimento intermediário em Excel e Power Point.
• Inglês Intermediário.

Soft Skills:

• Estamos buscando profissionais com pensamento crítico e analítico, boas habilidades de comunicação, escrita e aptidão para trabalhar em ambientes dinâmicos.

Quais as suas atribuições? 

• Apoiar a preparação do planejamento orçamentário anual do departamento de segurança e projeções de resultados mensais, mediante a construção de conhecimento sólido sobre plano de contas e regras financeiras da Companhia e familiaridade com regras contábeis em geral.
• Realizar a consolidação e unificação de bases de dados financeiros para apoiar análises e relatórios quantitativos e qualitativos sobre o desempenho financeiro.
• Elaborar análises de desvios com relação ao plano financeiro, apoiar definição e acompanhamento de planos de ação para alcançar o plano financeiro.
• Apoiar procedimentos de compliance financeiro da área: elaboração de forecast, prévias e realização do fechamento contábil mensal do departamento, consolidação de justificativas e projeções de resultados.
• Prestar suporte ao departamento de segurança na execução do plano financeiro e no controle das despesas do departamento, fornecendo análises baseadas em fatos e dados para apoiar a tomada de decisão;
• Manter histórico de validações técnicas realizadas pelos pontos focais operacionais como pré-requisito e documentação suporte para emissão de pedidos de compra.
• Realizar abertura de chamados de consulta diversas aos departamentos de contabilidade ou fiscal tais como indicações de elementos contábeis ou fiscais para a correta emissão de pedidos de compra, entre outros.
• Manter interação com os departamentos de Compras, Contabilidade e Fiscal sempre que necessário para diligenciar pedidos de compra ou pagamentos, solucionar questões correlatas que venham a retardar pagamentos a fornecedores, tais como divergência de documentações, alíquotas de impostos, divergência de formato de pagamento previsto em contrato, entre outros.
• Realizar emissão de pedidos de compra de acordo com as especificações solicitadas e mediante análise de necessidade de contrato, código de projeto e termos e condições contratuais, quando aplicável.
• Receber e acompanhar o registro das NFs de terceiros junto ao departamento fiscal e pontos focais administrativos das filiais, a programação de pagamento, mantendo todos os pagamentos em dia, evitando pagamento de juros, multas, ou situação de inadimplência.
• Apoiar mensalmente o processo de fechamento contábil do departamento de Security, realizando o controle e conciliação de pedidos de compra abertos, NFs recebidas, NFs pagas e pendências.
• Apoiar mensalmente, como parte do processo de fechamento contábil do departamento de Security, a consolidação de provisões, reversões e re-provisões.
• Apoiar mensalmente a apuração do forecast / previsão de gastos para o mês corrente.

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Salary