United Nations Development Programme
Location
Brasília, DF | Brazil
Job description
Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
A adoção de caminhos para o desenvolvimento sustentável é uma área prioritária de atuação do PNUD no Brasil, com o objetivo de garantir que o país desenvolva suas capacidades para promover o crescimento de forma inclusiva e multidimensional, reduzindo a pobreza, a desigualdade e a exclusão econômica e social.
Alinhado aos documentos que orientam a atuação do PNUD no Brasil (CPD 2017-2021 e CPD 2024-2028), o desenho da carteira do Programa do PNUD inclui três linhas de trabalho que se reforçam mutuamente, concebidas em torno de três eixos:
1. Pessoas e Prosperidade: centrando-se na redução da pobreza, nas políticas econômicas e sociais, nas parcerias público-privadas, nos mercados inclusivos e no crescimento econômico.
2. Planeta: centrando-se no ambiente, na biodiversidade, nas alterações climáticas, na redução do risco de catástrofes, nos produtos químicos e no Protocolo de Montreal.
3. Paz: destinada a promover a prevenção à violência, o acesso à justiça, a promoção da transparência, das práticas anticorrupção, dos direitos humanos e do desenvolvimento de capacidades locais.
Nesse sentido, a Unidade de Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo do PNUD Brasil trabalha para desenvolver e implementar parcerias nas áreas econômica e social, com parceiros públicos e privados, buscando fortalecer as capacidades institucionais, melhorar a concepção, a implementação e a avaliação de políticas públicas, fortalecer a regulação, apoiar a inovação e garantir que o desenvolvimento seja pensado de forma holística, não deixando ninguém para trás. O portfólio da Unidade é, portanto, composto por projetos nas áreas de economia, infraestrutura, educação, saúde e proteção social, entre outras, que se complementam de forma sinérgica e estão alinhados às prioridades da organização, do governo brasileiro, do setor privado e da sociedade em geral.
Contexto específico
O G20 foi criado em 1999 e reúne os Ministros das Finanças e Governadores dos Bancos Centrais para discutir questões econômicas e financeiras globais, com foco na formação e fortalecimento da arquitetura e da governança globais. Hoje participam do Grupo Argentina, Austrália, Brasil, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Indonésia, Itália, Japão, República da Coreia, México, Rússia, Arábia Saudita, África do Sul, Turquia, Reino Unido, Estados Unidos e União Europeia.
A sua natureza de grupo faz com que não possua secretariado permanente, nem equipe própria, cabendo a estruturação do seu funcionamento à presidência rotativa anual, a qual é definida a cada ano entre os países membros. O Grupo terá o Brasil como país presidente no ano de 2024 (de primeiro de dezembro de 2023 a 30 de novembro de 2024). A presidência do G20 configura-se em uma oportunidade única de exposição internacional do país, ao mesmo tempo em que traz relevantes desafios, por exemplo, a necessidade de assegurar a realização de mais de 100 reuniões com a presença de chefes de Estado e oficiais de alto escalão, além de sistematizar o conhecimento gerado para que seja utilizado nos anos seguintes para avançar nos temas econômicos, sociais e ambientais, dentre outros.
O G20 está estruturado em duas trilhas, a Sherpa e a de Finanças, ambas com subgrupos temáticos que se reúnem regularmente ao longo do ano, em dezenas de reuniões presenciais no país que sedia a presidência.
A trilha Sherpa é composta por representantes de alto nível dos países membros que atuam na preparação das reuniões e no desenvolvimento de propostas. Os Sherpas trabalham em estreita colaboração com os ministros e líderes que participarão das reuniões do G20 e são responsáveis por supervisionar as negociações, discutindo os pontos da agenda da cúpula e coordenando o trabalho substantivo do G20. As principais áreas de discussão são agricultura, anticorrupção, clima, economia digital, educação, emprego, energia, meio ambiente, saúde, turismo, comércio e investimento.
A trilha de Finanças, coordenada pelo Ministério da Fazenda (MF), é composta pelos ministros da Fazenda ou equivalentes e presidentes dos bancos centrais dos países membros. Esses representantes discutem questões econômicas e financeiras globais, como políticas fiscais, comércio internacional, estabilidade financeira e arquitetura financeira internacional.
O Ministério das Relações Exteriores (MRE) tem o papel de atuar na viabilização da presidência do G20. Sua responsabilidade inclui a coordenação dos aspectos organizacionais e logísticos das mais de cem reuniões previstas para o G20 brasileiro, além da execução das vinte que estão sob responsabilidade direta do referido órgão (incluindo a Cúpula de Chefes de Estado e de Governo); a viabilização da trilha Sherpa; o apoio a dezenas de grupos de trabalho
- tanto da perspectiva logística quanto da perspectiva substantiva; bem como a interlocução com os diversos ministérios e órgãos do governo envolvidos na presidência do G20, a sociedade civil, os governos estaduais e municipais que receberão reuniões do agrupamento, os organismos internacionais, delegações estrangeiras, entre outros.
O PNUD trabalhará em conjunto com o MRE na definição e implementação das atividades prioritárias, objetivando ampliar as capacidades do país para atuação na presidência do Grupo.
Para a presente posição, será contratado um (01) profissional no chamado “Núcleo de Coordenação Logística”, para atuar dentro do MRE, sob a coordenação geral do PNUD e a coordenação técnica do MRE.
Deveres e responsabilidades
O Analista de Locações será responsável por garantir que as locações das acomodações atendam aos padrões de qualidade, eficiência e segurança exigidos para eventos como os da natureza do G20. O Analista de Locações atuará em estreita articulação com o Analista de Acomodações, ao qual estará subordinado. Para o alcance dos objetivos, estão previstas as seguintes atividades indicativas, dentre outras.
o Desenvolver uma estratégia para a acomodação das delegações, participantes e convidados nas reuniões do G20, com objetivos claros para a seleção de locações e garantir que estejam alinhados com as necessidades e expectativas das delegações.
o Identificar, avaliar e selecionar as locações adequadas para acomodação, incluindo hotéis, instalações de eventos e outras opções de hospedagem, considerando critérios como qualidade, capacidade, proximidade a locais de reunião e requisitos específicos das delegações.
o Gerenciar contratos com locais de acomodação, garantindo que os termos estejam alinhados com as necessidades das delegações e o orçamento disponível e que incluam cláusulas de contingência para situações imprevistas.
o Supervisionar a ocupação das locações e garantir que todas as reservas sejam gerenciadas de forma eficaz e gerenciar problemas e desafios relacionados a locações, como cancelamentos de reservas, problemas de qualidade ou alterações nas necessidades das delegações, e adotar medidas proativas para minimizar impactos negativos.
o Manter comunicação eficaz com as delegações para fornecer informações sobre as locações, resolver problemas e atender a solicitações especiais.
o Colaborar estreitamente com outras equipes de logística para garantir uma gestão eficaz das operações.
o Realizar avaliação pós-evento para identificar pontos fortes e áreas de melhoria nas operações de locações.
Arranjo Institucional
A/O Analista de Locações integrará a equipe do referido Núcleo de Coordenação Logística alocado no MRE e estará submetido/a à supervisão direta do Analista de Acomodações deste Núcleo do MRE e da coordenação do projeto do PNUD. Esta é uma vaga financiada por projeto(s), com duração inicial de um ano, com possibilidade de renovação durante a vigência das iniciativas.
Competências
Alcançar Resultados:
NÍVEL 2: Aumenta as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho
Pensamento Inovador:
NÍVEL 2: Oferecer novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado
Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado
Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 2: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de mudança
Atuar com Determinação:
NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente
Engajar e ser parceiro:
NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima as pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias
Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisão
Competências multifuncionais e técnicas
Desenvolvimento de negócios - Design baseado na Inteligência Coletiva:
• Capacidade de reunir grupos de pessoas diversos, dados, informações, ideias e tecnologia para projetar serviços ou soluções.
Relações Externas e Advocacia - Gestão de Parcerias – Gestão de relacionamento:
• Capacidade de interagir com uma ampla gama de parceiros públicos e privados, construir, sustentar e/ou fortalecer relações de trabalho, confiança, e compreensão mútua.
Gestão de negócios - Comunicação:
• Capacidade de comunicar-se de forma clara, concisa e inequívoca tanto por meio de comunicação escrita como verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação de acordo com o público.
• Capacidade de gerenciar comunicações interna e externamente, através da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.
Gestão de negócios - Gestão baseada em resultados:
• Capacidade de gerenciar programas e projetos com foco na melhoria do desempenho e resultados demonstráveis.
Gestão de negócios - Gestão de riscos:
• Capacidade de identificar e organizar ações em torno da mitigação e gerenciamento proativo de riscos.
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
• Diploma universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em Administração, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas é necessário, ou
• Diploma de Graduação (bacharelado) em Administração, Marketing, Relações Públicas ou outras áreas relacionadas em combinação com 2 anos adicionais
de experiência será dada a devida consideração ao invés de mestrado.
Anos mínimos de experiência profissional relevante:
• Até 2 anos (com Mestrado) ou mínimo de 2 anos (com bacharelado) de experiência na área de planejamento e gerenciamento de locações.
Habilidades necessárias:
• Experiência em grandes eventos internacionais.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
• Experiência em gerenciar planos de acomodações para delegações distintas;
• Conhecimento de normas e regulamentos de locações;
• Experiência no gerenciamento de contratos de locação de acomodações em eventos de grande porte (a partir de 500 participantes).
Idiomas exigidos:
• Fluência em português e inglês é necessário.
Isenção de Responsabilidade
Informações importantes do candidato
Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.
Informações do candidato sobre as listas do PNUD
Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Diversidade da força de trabalho
O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
Aviso de fraude
As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.
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