Location
Piracicaba, SP | Brazil
Job description
Requisitos:
Necessária experiência comprovada em carteira.
Formação superior completo em administração ou áreas correlatadas.
Domínio em ferramentas Microsoft (Excel, Word, Power Point, Outlook).
Conhecimento no ERP TOTVS Protheus, será considerado como diferencial.
Residir em Piracicaba/SP.
Atividades:
Responsável por assessorar direção (administrar agenda pessoal das direções, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões).
Atender público em geral (recepcionar pessoas, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados).
Recepcionar autoridades
.Elaborar documentos (redigir ofícios, memorando, cartas, convocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos).
Controlar correspondência (receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote).
Organizar eventos e viagens (estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções passaporte, vistos).Arquivar documentos.
Elaborar ART para envio aos clientes.
Solicitar os materiais de escritório, limpeza e cozinha.
Elaborar documento para reembolso.
Providenciar a manutenção predial do escritório administrativo.
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Participação nos lucros
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Piracicaba - SP
SECRETÁRIA/429804/Piracicaba/SP
Job tags
Salary
