Coordenador(a) serviços administrativos- facilities

Location

Itapevi, SP | Brazil

Job description

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Graduação completa;
• Desejável MBA ou/e pós graduação;
• Experiência em serviços administrativos;
• Experiência em gestão de Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns;
• Profundo conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica;
• Bons conhecimentos em Pacote Office.

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

Temos a necessidade de um profissional com sólida metodologia em projetos, que busca uma constante melhora nas ações de planejar, monitorar e controlar, de forma coesa, a entrega de projetos conceituais ou execução de obra. Suas principais atividades serão:

• Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities;
• Contratação de fornecedores de serviços de facilities, rouparia e manutenção;
• Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos;
• Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos;
• Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área;
• Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos;
• Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros;
• Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual;
• Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando-se para a manutenção permanente destes locais;
• Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores;
• Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores;
• Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.

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