Caderno Nacional
Location
Porto Alegre, RS | Brazil
Job description
Assistente Administrativo - Detalhes da Vaga. ● Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários. ● Fazer contato e cadastro de fornecedores. ● Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente. ● Realizar levantamentos para análise de dados. ● Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos. ● Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa. ● Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima. ● Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício. ● Emissão de rrt e laudos. ● Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos. ● Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários. ● Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido. ● Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras e cerimonialistas e realizar cobranças a clientes. ● Emissão de documentações. ● (nf, . ● Boletos, link de pagamento). ● Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade. ● Realizar agendamentos, exames e afins. ● Documentação para contratação e demissão de funcionários. ● Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer. ● Manter comunicação e ótima relação e clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos. ● Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica. ● Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade. ● Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos. ● Apoiar os colegas em outras atividades. ● Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças e presentes para colaboradores, parceiros e clientes. ● Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa. Requisitos para participar do processo. ● Ensino médio completo. ● Sólida experiência comprovada na área administrativa. ● Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal. ● Pacote office (word e excel) e software de gestão. ● Ter boa comunicação, saber trabalhar em equipe, foco em resultados, agilidade, atenção concentrada, proativa. O que oferecemos. Cesta Básica, Vale Transporte, Seguro de Vida
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